[发明专利]一种基于规则实现邮件审批的方法

说明书

技术领域

本发明涉及网络信息传输技术，具体涉及电子邮箱技术。

背景技术

随着计算机技术和通信技术的飞速发展，作为当前和未来网络使用者的重要沟通方式的电子邮件，也将起着越来越重要的作用。目前由于邮件发送者可以随意发送带有任何内容或附件的邮件，在对邮件有安全和权限控制要求的环境下存在隐患，很容易导致受保护信息泄漏给非授权人。

由此可见，如何避免受保护信息通过邮件泄露是本领域亟需要解决的问题。

发明内容

本发明针对现有邮件发送方式容易导致受保护信息泄漏的问题，而提供一种能够对发送邮件进行审核的方法，该方法通过系统配置好的规则，来保证发送部分收件人的邮件是否需要审批后才能发送，以此来解决在现有系统中随意发送任意邮件的问题，保证受保护信息的安全性。

为了达到上述目的，本发明采用如下的技术方案：

一种基于规则实现邮件审批的方法，所述方法包括如下步骤：

（1）在邮件系统中建立邮件审批检测规则，并形成“待审批”邮件夹，用于存放发件者需审批的邮件；

（2）邮件系统利用建立的邮件审批检测规则对发件者待发送的邮件进行检测，若检测结果符合规则，则转入步骤（3）；若检测结果不符合规则，则直接转入邮件发送流程；

（3）邮件系统将经检测符合规则需要审批的待发送邮件保存至“待审批”邮件夹中，并将需要审批的待发送邮件的MESSAGE-ID、发件人、收件人、审批人等信息保存为审批记录；

（4）审批人登入邮件系统，邮件系统根据审批人登陆的信息查询相应的审批记录；

（5）审批人通过审批记录调取“待审批”邮件夹中对应的需要审批的待发送邮件，并对其进行审批操作；

（6）若审批通过，邮件系统将审批通过的邮件送至相应的收件人；若审批不通过，邮件系统将审批信息反馈给发件人。

在本发明的优选实例中，所述步骤（1）中建立的“待审批”邮件夹位于邮件系统中发件人用户名下。

进一步的，所述步骤（2）中邮件系统在检测待发送邮件的步骤如下：

（21）发件者在撰写好邮件后，触发邮件系统的邮件发送功能，使得撰写好的邮件处于待发送状态；

（22）邮件系统根据建立的审批规则对处于待发送状态的邮件进行检测；

（23）若检测结果符合规则，则进入审批程序；若检测结果不符合规则，则直接转入邮件发送程序。

进一步的，所述步骤（3）的具体实施步骤如下：

（31）邮件系统根据检测结果从审批人信息数据库中调取相应的审批人信息；

（32）选择所需的审批人信息，并提交审批；

（33）将需要审批的待发送邮件保存至“待审批”邮件夹中，并提取需要审批的待发送邮件的MESSAGE-ID、发件人、收件人、审批人等信息，将其保存为审批记录，储存至邮件系统的数据库中。

再进一步的，所述步骤（31）中邮件系统根据发件人的信息从审批人信息数据库中调取相应的审批人信息。

进一步的，所述步骤（6）中邮件系统将审批通过的邮件发送至收件人后，将“待审批”邮件夹中对应的邮件和数据库中对应的审批记录删除。

本发明提供的方法能够对所有的发出邮件的内容进行检测，对需要审核的邮件实现审核，有效保证受保护信息不会泄露给非授权人，大大提高邮件发送信息的安全性。

同时，本发明通过配置且对用户透明的方式来配置审批规则、采用了可配置的方式来配置审批人选择规则、采用了部分不需要审批的收件人可直接发送的方式等，因此不会对邮件有安全和权限的要求的环境产生影响。

附图说明

以下结合附图和具体实施方式来进一步说明本发明。

图1为本发明中发件人的操作流程图；

图2为本发明中邮件审批操作的流程示意图。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体图示，进一步阐述本发明。

本发明提供的邮件审批方法基于邮件系统实施，该邮件系统中具有审批规则建立模块、审批人信息建立模块、邮件检测模块、审批信息建立模块、审批操作模块等功能模块。

其中审批规则建立模块用于在邮件系统中建立相应的邮件审批检测规则，如建立哪些发件人的邮件需要审批的发件人邮件审批规则、哪些收件人的邮件需要审批的收件人邮件审批规则、含有那些关键词的信息需要审批的的发送信息审批规则等等，对于规则的建立可根据实际需求而定。同时，审批规则建立模块将所建立的规则保存至邮件系统中的数据库中，便于后续检测调用。