[发明专利]一种利用ERP系统生成单据的方法

说明书

技术领域

本发明涉及ERP系统应用技术领域，特别是涉及一种利用ERP系统生成单据的方法。

背景技术

利用ERP系统来生成单据（如入库单据、移库单据、出库单据等）是当今企业里常见的物品管理方法，省时省力，因而应用比较广泛。

现有的ERP系统，其对单据上的数据只是采取了存储的管理方式，使用不方便。例如，因对某物品进行出库操作而要生成出库单据时，只能采取手工录入的方式在ERP系统中依次录入各仓库的出库物品名称、出库的物品的各项属性（如颜色、批次、尺寸、有效期等）以及出库数量等数据项，这种方式不仅费时费力，而且还会因录入者事先不了解各仓库的物品储存量、物品属性等信息而引发二次甚至多次录入的麻烦，这也会影响生成的单据的速度和质量。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种利用ERP系统生成单据的方法，能快速、准确地生成单据。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种利用ERP系统生成单据的方法，其特征在于，该方法包括：

步骤1：所述ERP系统获得确认数据项；

步骤2：以所述确认数据项作为查询条件，在所述ERP系统中查询数据，并显示查询结果；其中，所述查询结果为N个单据数据子集的集合，N为不小于1的整数；

步骤3：从所述查询结果中选取M个所述单据数据子集作为单据操作对象；其中，M为不小于1且不大于N的整数；

步骤4：依次对每个所述单据操作对象中的非确认数据项进行录入，使所有单据操作对象组成的单据操作集合符合生成所述单据的目的；

步骤5：根据所述单据操作集合生成所述单据。

本发明的有益效果是：本发明中，ERP系统在获得确认数据项的基础上进行自动查询和自动显示查询结果，可帮助录入者初步筛选出N个单据数据子集，这减少了录入者在海量数据中选择单据操作对象的麻烦，省时省力且提高了准确率；录入者在单据数据子集中选择M个作为单据操作对象来进行非确认数据项的录入，得到符合单据生成目的的单据操作集合，进而在该单据操作集合的基础上生成单据，不仅减少了录入的工作量，而且速度快、质量高。另外，由于本发明自动显示出初步筛选的查询结果，录入者进行非确认数据项的录入有了参考，因此，本发明还可以防止二次甚至多次录入的情况发生，进一步提高了生成单据的速度和准确率。

在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进：

进一步，所述单据所涉及的物品具有批次数据项；则

在所述步骤1之后，所述步骤2之前，还包括步骤1021：判断所述确认数据项是否包括所述批次数据项，是则执行所述步骤2，否则，执行步骤1022；

步骤1022：按照预定批次匹配方法确定所述批次数据项，并将所述批次数据项加入所述确认数据项；其中，所述预定批次匹配方法包括下列方法中的任一种：

方法一：先被录入所述ERP系统的物品的批次比后被录入所述ERP系统的物品的批次更优先被确定为所述批次数据项；

方法二：有效期结束在先的物品的批次比有效期结束在后的物品的批次更优先被确定为所述批次数据项。

进一步，在所述步骤1021中，在判断结果为否的情况下，在执行所述步骤1022之前，还包括：判断是否按照预定批次匹配方法确定所述批次数据项，是则执行步骤1022，否则，执行所述步骤2。

进一步，所述步骤1中，所述ERP系统获得确认数据项的方法包括：在所述ERP系统中录入所述确认数据项。

进一步，所述步骤1中，所述ERP系统获得确认数据项的方法包括：将生成其他单据时在所述ERP系统中录入的数据项作为所述确认数据项。

进一步，所述步骤5的方法包括：

步骤51：判断所述确认数据项是否为生成所述其他单据时在所述ERP系统中录入的数据项，是则执行步骤52，否则，执行步骤53；

步骤52：为该单据与所述其他单据建立关联关系；根据所述单据操作集合生成所述单据，该单据包括与所述其他单据的所述关联关系；

步骤53：根据所述单据操作集合生成所述单据。

进一步，所述步骤2中，显示查询结果的方法为：在弹出窗口中显示所述查询结果。

附图说明

图1为本发明提出的利用ERP系统生成单据的方法的流程图；

图2为本发明提出的ERP系统获得确认数据项的示意图。

具体实施方式