[实用新型]一种基于物联网的档案流转装置

说明书

技术领域

本实用新型涉及物联网领域，尤其涉及一种基于物联网的档案流转装置。

背景技术

很多部门需要的档案数量较大、类别多、流转性高，比如房产部门、统计部门、人事部门、公安部门等，而这些部门又不可能采用密集型档案柜。由于大多档案具有一定的机密性，档案的收件、上架存放、查阅取卷归还等都必须要详细记录、时时监控，工作量相当大。现有的档案流转过程一般是收件时由工作人员按档案卷宗登记录入计算机，然后按编号的秩序存放到相应的文件柜中，并且锁上文件柜。需要查阅或调取时，又查找相应编号，寻找并打开所存放的文件柜，再找到并取出具体的档案，再锁上档案门。同时在此过程中还必须对查阅人进行身份验证，查阅事由时间进行一一登记。归还时同样重复以上工作。由于档案和档案柜未关联、档案和门未关联、档案柜和每个柜门与登记的计算机未关联，这样查阅一份档案时间长，人员工作效率低，在档案柜中翻来翻去劳动量大。登记存放秩序难免出现差错。档案柜内的储存状况不能及时动态反映。

实用新型内容

本实用新型的目的是针对上述问题，提供一种基于物联网的档案流转装置。本实用新型的目的通过下述技术方案来实现：

一种基于物联网的档案流转装置，包括档案收发机、控制服务器、可控资料柜、手持阅读器、智能档案盒, 所述档案收发机为物联收发机，所述控制服务器分别与物联收发机、可控资料柜连接，所述手持阅读器分别与控制服务器、物联收发机、智能档案盒进行无线通信。

优选地，上述物联收发机包括档案阅读模块、电源模块、网络通讯模块、打印控制模块、触控人机模块、身份证阅读模块、存储运算模块，所述存储运算模块分别与档案阅读模块、电源模块、网络通讯模块、打印控制模块、触控人机模块、身份证阅读模块连接。

优选地，上述触控人机模块包括触摸屏。

优选地，上述触摸屏为5线电阻式触摸屏。

优选地，上述身份证阅读模块包括二代身份证读卡器和光学识别器。

优选地，上述控制服务器包括电源模块、通讯模块、状态指示模块、程序控制模块、总控模块，所述总控模块分别与电源模块、通讯模块、状态指示模块、程序控制模块连接。

优选地，上述控制服务器还包括图像监控模块，所述图像监控模块连接总控模块。

优选地，上述图像监控模块采用CMOS中高清光学摄像装置。

优选地，上述可控资料柜由控制板、电控锁、指示器和柜体组成，所述控制板安装在柜体上，所述控制板分别与各档案柜上的电控锁和指示器连接。

优选地，上述手持阅读器为PDI高频识别仪。

本实用新型的有益效果：采用上述档案流转装置，在接收档案时，首先通过身份验证和操作触屏输入档案交接的相关信息，登记记录自动定位存放，办理完毕打印凭证作为递交的回执。另一方面通过档案收发机（物联机）的档案的阅读模块自动识读档案的相关信息，并根据档案室区域划分，档案柜门编号和储存情况自动编码，使所接收档案与可控档案柜、门相关联。自动打开储存柜体门，供人员入柜存储。查阅或调用同样经身份验证、输入所需档案基本信息，手持阅读器即可收到指令，档案柜扫描即可得知储存地点，并自动打开该档案柜门，立即下架查阅。同时相关查阅信息自动记录存储以便者今后查询。这样大大缩短了档案交接和查阅工作时间，方便了办事人员。另一方面身份信息是通过则通过身份证阅读模块进行识别和确认，或者在触控人机模块上直接进行操作，避免时间、单位、类别等信息填写错误问题，确保准确详细记录档案流转中的详细信息，及时抓拍存取图像，降低了档案泄密的风险。

附图说明

图1为基于物联网的档案流转装置结构图。

图2为基于物联网的档案流转装置的档案收发机-物联机结构图。

图3为基于物联网的档案流转装置的控制服务器结构图。

图4档案交接流程图。

图5 档案查阅流程图。

具体实施方式

下面结合具体实施例和附图对本实用新型作进一步的说明。