[实用新型]一种档案文件格式化存放装置

说明书

技术领域：

本发明涉及一种可用于存放专利申请纸质文件的柜式箱盒，特别是一种档案文件格式化存放装置，属于文件存放装置技术领域。 

背景技术：

目前，随着科学技术的发展和我国知识产权战略的深入实施，专利申请量呈逐年增加趋势。申请人单位或专利代理机构办理的专利申请文件积累越来越多，形成的专利申请纸质资料是一种重要的档案资料。由于发明专利的审查周期较长，且在专利审查过程中及专利权有效期内，经常需要查阅有关专利信息，因此许多专利申请纸质原始资料需要长期存放，形成长期甚至永久性档案资料。现有的档案文件存放有多种方式，如文件柜、文件橱、文件箱、文件盒等。这些文件存放装置规格不一致，存放方式也有区别。专利文件档案具有独特的格式要求，文件形式统一，规格一致，一套完整的档案形成时间较长，现有的这些存放装置使用起来普遍存在存放规范性差、查询使用不方便、编号不统一、长期存放查找起来费时费力等弊端，特别是存放装置的结构导致使用操作不规范，对专利申请文件档案这一比较特殊的档案类型不十分适用。归纳起来，现有的专利文件档案存放柜等设备普遍存在着结构复杂，存取不方便，长期使用查找难度大，价格高，使用不规范等缺点。 

发明内容：

本发明的目的在于克服现有的专利文件档案材料存放装置存在的缺点，寻求设计一种结构新颖、成本低、使用灵活，适于专利标准文件档案资料长期存放的装置，特别是一种用于专利档案文件的格式化存放装置。 

为了实现上述发明目的，本发明的主体结构包括：柜体、把手、前盖、折页、插夹板、铁夹、标签贴、格栅、凹槽、弹簧和折沿；箱盒式结构的柜体为长方体结构，柜体外部材料采用金属或木质或塑料材料加工而成，长方体内腔式结构的柜体的前侧面制有两扇对开式的前盖，前盖为对称结构的双向转动推拉式关开，两扇前盖上靠近中缝的中心位置分别对称制有把手，两扇前盖外端与柜体的固定处制有活动折页，构成前盖的固定转动结构；柜体的内腔中等间距依次排列制有竖向格栅，每个格栅上的外边沿处的中间位置制有弧形结构的凹槽，以便于档案的拉出与插入；相邻格栅之间的空间中竖向插入式制有插夹板，插夹板为板式结构的长方形平板，其一端侧边上中间处制有金属材料的铁夹，铁夹为掀动结构，以便于存夹档案文件，铁夹的顶端内制有弹簧，使对称结构的铁夹形成弹性夹力，使得铁夹将插夹板上的纸质文件夹牢；插夹板的内侧边沿制成弧形的折沿，便于用手掀动铁夹；铁夹对折处的中 间位置形成平面结构的标签贴，标签贴上可记载专利档案号、专利号、专利名称等信息；使用时，按照专利文件档案编号或专利号归档夹放于插夹板上并用铁夹夹牢，然后将插夹板插于格栅之间的空间中，各插夹板上的标签贴处于同一水平线上，规整一致，查阅、存取便捷。 

本发明装置与现有技术相比，其设计原理新颖，结构简便，文件存取灵活，美观实用，用于档案管理规范、整齐，直观性强、本发明装置制作成本低廉，适用于专利文件档案的长期存放和调取、查阅。 

附图说明：

图1为本发明的主体结构原理示意图。 

图2为本发明的插夹板正面结构原理示意图。 

具体实施方式：

下面结合附图和具体实施例对本发明装置做进一步阐述。 

实施例1、 

一种档案文件格式化存放装置，主体结构包括：柜体1、把手2、前盖3、折页4、插夹板5、铁夹6、标签贴7、格栅8、凹槽9、弹簧10和折沿11；箱盒式结构的柜体1为长方体结构，其六个侧面的材料采用金属或木质或塑料材料加工而成，长方体内腔式结构的柜体1的前侧面制有两扇对开式的前盖3，前盖3为对称结构的双向推拉转动式关开，两扇前盖3上靠近中缝的中心位置分别对称制有把手2，两扇前盖3与柜体1的固定处制有活动折页4，构成前盖3的固定转动结构；柜体1的内腔中等间距依次排列制有竖向格栅8，每个格栅8上的外边沿处的中间位置制有弧形结构的凹槽9，以便于专利档案的拉出与插入；相邻格栅8之间的空间中竖向插入式制有插夹板5，插夹板5为板式结构的长方形平板，其一端侧边上中间处制有金属材料的铁夹6，铁夹6为掀动结构，以便于存夹档案文件，铁夹6的顶端内制有弹簧10，使对称结构的铁夹6形成弹性夹力，使得铁夹6将插夹板5上的纸质文件夹牢；插夹板5的内侧边沿制成弧形的折沿11，便于用手掀动铁夹6；铁夹6的对折处的中间位置形成平面结构的标签贴7，标签贴7上可记载专利档案号、专利号、专利名称等信息；使用时，按照专利文件档案编号或专利号归档夹放于插夹板5上并用铁夹6夹牢，然后插于格栅8之间的空间中，各插夹板5上的标签贴7处于同一水平线上，规整一致，查阅、存取十分便捷，可大大提高工作效率。