[实用新型]一种档案综合管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种档案综合管理系统。 

背景技术

现在市面上的电子档案管理系统和纸质档案管理系统是分别设计制造各自为阵，对电子档案实行分类存储管理以及对纸质档案排序存放没有进行统一完善的规划与监控。随着数据量的越来越大，用户要求越来越高，目前的档案管理系统在功能上已经不能完全满足业务需求。当前档案管理人员不仅要对庞大数量的档案进行管理维护，而且每天还要负责接待内部人员和外部人员的档案查询，因此，现有的档案业务体制已经不适应当今高效率、快节奏的信息化社会。 

实用新型内容

本实用新型所要解决的技术问题是提供一种集电子档案管理系统和纸质档案管理系统为一体的档案综合管理系统。 

本实用新型为了解决上述技术问题采用以下技术方案：本实用新型设计了一种档案综合管理系统，包括用于存储电子档案的自动化电子档案存储模块、用于存储纸质档案的自动化纸质档案存储模块、以及用于控制自动化电子档案存储模块和自动化纸质档案存储模块的综合控制模块，还包括用于获取纸质档案的电子文件的图像获取设备、以及为整套系统进行供电的电源；所述综合控制模块包括用于对电子文件进行处理获取图像文件的图像处理模块、用于将图像文件识别为元数据的数据识别模块、以及用于将元数据填入自动化电子档案存储模块的数据处理模块；其中，所述图像获取设备与所述图像处理模块相连接，所述图像处理模块与所述数据识别模块相连接，所述数据识别模块与所述数据处理模块相连接，所述综合控制模块分别通过网络与自动化电子档案存储模块、自动化纸质档案存储模块相连接。 

作为本实用新型的一种优选技术方案：所述自动化纸质档案存储模块包括条形码读写设备，以及设置在每个纸质档案上的电子标签纸。 

作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括为整套系统进行供电的ups备用电源。 

作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括与综合控制模块相连接的光盘刻录机以及打印设备。 

作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括与综合控制模块相连接的身份识别模块。 

作为本实用新型的一种优选技术方案：所述图像获取设备包括扫描仪和高拍仪。 

作为本实用新型的一种优选技术方案：所述自动化电子档案存储模块为服务器。 

作为本实用新型的一种优选技术方案：所述自动化纸质档案存储模块为自动化档案柜。 

作为本实用新型的一种优选技术方案：所述综合控制模块为计算机终端。 

作为本实用新型的一种优选技术方案：所述计算机终端为台式电脑或平板电脑。 

本实用新型所述一种档案综合管理系统采用以上技术方案与现有技术相比，具有以下技术效果： 

（1）实现了对纸质档案和电子档案的统一管理，使得纸质档案的保存与电子档案的管理紧密结合；

（2）对纸质档案实现了电子化管理，快捷、简单、安全，使得纸质档案的存取变得高效、方便以及安全；

（3）管理员能够通过综合控制模块方便地对纸质档案或电子档案进行查询或调取；

（4）对纸质档案采用电子标签纸的管理方式，方便、灵活有效，且易实现；

（5）增设ups备用电源，保证整套系统稳定不间断地运行，且设置光盘刻录机和打印机，能够方便电子档案的调取；

（6）所述自动化纸质档案存储模块为自动化档案柜，对纸质档案实现了全自动化管理，方便实用，节省了大量的人力，提高了工作效率；

（7）设置身份识别模块，为档案文件的保存提供了更好的安全性。

附图说明

图1是本实用新型设计的一种档案综合管理系统的功能模块图。 

具体实施方式

下面结合说明书附图对本实用新型的具体实施方式作进一步详细的说明。