[实用新型]一种档案管理装置

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种档案管理装置。

背景技术

档案管理作为长期以来采用的都是人为管理，档案管理的类型很多，有个人档案，文件档案、资料信息档案、票据档案等等。档案被放入档案袋中，档案在借阅中由于人为损坏，造成档案文件的丢失，不法复位。

此外，档案在借阅、归还、入档中，对每一档案都不可能一页一页登记，借阅中档案文件是否丢失，无人知道。

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种档案文件借阅方便，档案文件借阅不会丢失的档案管理系统。

本实用新型的目的是这样实现的，一种档案管理装置，它至少包括：

一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；

一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；

一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；

一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；

一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。

所述的档案文件信息记录机构，包括载物台101、喷头102、相机103、支架104、计算机105，载物台101一侧固定支架104，支架104上端的横架106固定相机103，支架104纵架上固定喷头102，相机103镜头向下面对载物台101上的档案文件107，喷头102和相机103与计算机105接口连接，计算机105通过相机103记录档案文件107画面，计算机105通过控制喷头102在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件107的画面形成数据库结构。

计算机105通过网络连接有后台服务器，数据库结构在后台服务器2中，通过网络计算机105可以方便调用档案文件中任何需要的内容。

所述的档案文件缺页检测单元包手壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；手壳体201分上下结构，上层一侧是档案检测窗口202，档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，档案下侧有照相机208，控制电路205与电机203电连接，控制电路205和照相机208通过接口207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，在通过控制照相机208获得电机伸缩杆204上的第二标记信息209的信息和档案检测窗口202下端的第一标记信息210的信息，通过第二标记信息209和第一标记信息210之间的距离确定档案厚度。

所述的确定档案厚度是通过照相机208一个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。

所述的计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动包括一个对档案文件夹紧、松开、再夹紧反复，最后夹紧过程。

所述的最后夹紧的力大于夹紧、松开、再夹紧过程中的反复力。

所述的档案文件缺页检测单元包手壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是步进电机，控制电路205与电机203电连接，控制电路205通过接口207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，通过步进电机的步进数确定档案厚度。

所述的档案文件缺页检测单元包括壳体201、档案检测窗口202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口207；档案检测窗口202一侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是伺服电机，电机伸缩杆204上有编码盘，通过编码盘确定档案厚度。

所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频IC，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过通信接口与计算机电连接，通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。

所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频IC，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过蓝牙与计算机电连接，通过射频读写器和蓝牙读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。