[发明专利]产品水平管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种产品水平管理系统。

背景技术

许多行业要求连续投递所有种类的货物以确保不会用完所述货物的库存。库存用完可意指生产力下降或停止。公司因此寻求实施确保基本库存物品用完的风险最小的系统。

其中定期产品交付至关重要的一种行业是造纸业。许多公司依赖于供应足够多的纸以应付各类需求，且如果供应的纸用完，那么可能破坏业务。其中产品必须维持足够多的库存以维持生产力的大量行业中存在不计其数的其它实例。

传统的交付/库存订购系统要求客户订购特定量的产品，客户首先确认需要多少产品。可以提前或在投递之后支付订单。产品供应商接收订单并为经销商准备好订单来投递。通常客户有责任请求另外的订单以确保补给其库存或可以组织旨在维持使用时的库存水平给定趋势的定期交付订单。

这些系统通常依赖于客户以完成必要的订单以将其自身的库存水平保持在足够的水平。通常，客户可能因为在产品使用时其自身的内部系统崩溃、缺乏注意力或不可预知原因猛增而无法这样做。定期交付订单旨在减小由于客户错误而产生的低库存水平的风险，但是其不足以应付产品使用水平突然变高。此外，当存在低产品使用的期限时，定期交付订单可造成库存水平增加，意指可能购买不必要的库存且存放成本可能增加。有时候，可以将库存返还到供应商，意指增加一方或两方的经销成本。

不同类型的订购系统可以包括关于供应商或经销商的部分的不同水平的自发行为以力争确保客户的库存从未下降到预定水平以下或增加到预定水平以上。然而，在组织之间传送库存水平信息存在固有问题，且供应商管理同时来自多个客户的订单也存在固有问题。通常迫切地接收订单且供应商可能需要维持高库存水平以确保其可应付潜在订单峰值。高库存水平增加供应商的成本，而这又可能传递给其客户。

通常，需要某个人为输入以传送库存补给需求且这可能耗时又昂贵。在一些情况下，员工可能需要实际地计数库存量以完成新库存的订单。

一些行业已开发出集成系统以试图克服上述问题中的至少一些。例如，在超市行业中，已开发出其中超市中的职员能够扫描放在车间的产品且将这个信息自动地反馈给供应商的系统。如果水平变低，那么供应商自动地供应额外库存。超市还可以使用来自销售点条形码扫描器的信息以监控库存水平。

虽然这种系统可以适用于超市行业，但是其不一定适用于较小行业或还未建立库存记录系统的行业。特别地说，诸如条形码扫描仪的专用硬件的需要引起大型资本支出以实施许多公司会尽量避免的集成交付系统。

发明内容

本发明的目的是为了提供一种改善的产品水平管理系统。

替代地，本发明的目的是为了提供一种产品水平管理系统，其克服与先前技术相关联的前文缺点中的至少某些，或至少是为了给公众提供有用的选择。

根据本发明的第一方面，提供一种产品水平管理系统，其包括：

至少一个便携式个人通信装置，其被配置来读取与产品相关联的代码、生成产品使用数据并发送产品使用数据；

用于接收产品使用数据的构件；

用于根据产品使用数据更新产品水平数据的构件；

用于基于产品水平数据确定是否需要更多产品的构件；

用于在需要更多产品时将产品订单消息发送到产品订购系统的构件；和

用于接收产品订单消息并随后产生产品订单的构件。

应了解，读取代码的步骤包括识别代码和解码存储在代码中的信息。

在本发明的一个实施方案中，代码是可视代码。优选地，便携式个人通信装置被配置来读取呈条形码的形式的可视代码，例如快速响应（QR）代码。

在本发明的另一实施方案中，代码与代码携带装置（例如标签、芯片等）相关联。优选地，便携式个人通信装置被配置来通过便携式个人通信装置与代码携带装置之间的无线通信（例如使用近场通信（NFC）或RFID）读取代码。

优选地，便携式个人通信装置被配置来显示用于进行用户验证的产品描述数据。

优选地，便携式个人通信装置被配置来接收用户输入的产品数量数据以生成产品使用数据。更优选地，便携式个人通信装置还被进一步配置来接收与产品使用相关联的参考数据。

在本发明的优选实施方案中，便携式个人通信装置是手机。

优选地，产品水平数据存储在第一数据库内。更优选地，产品水平数据存储在第二数据库内。第一数据库和第二数据库可以相同或可以不相同。