[发明专利]信息管理系统及方法

说明书

一种信息管理系统，其包括数据比较模块、本地数据存储件、远程数据存储件、用于请求信息的用户界面、可选的通信模块和可选的准则分析器，准则分析器用于分析一个或多个准则，由此使得能够创建一个或多个合适的模板，其中：数据比较模块使得能够在无需进行重新构建信息、重新分类信息、重新索引信息中的一项或多项的情况下精炼信息查询；通信模块促进系统中的参与者之间的通信；一个或多个方法可以被用来根据上下文访问信息；并且根据一个或多个准则主动管理远程数据存储件和本地数据存储件之间的信息传递。

背景技术

任何企业最有价值的要素之一是由经营企业的人持有的累积的经验、知识和人际关系。这些要素包括关于怎样经营企业的重要且有价值的诀窍，而且还通常提供采购信息方面的重要的竞争优势，并且带来新的潜在的客户和供应商。

当企业的经营者离开，积累的经验和人际关系通常也离开了——记录这些事情是不寻常的，并且即使记录，通常也是非常难以移交。进一步地，当建立新的企业时，在不保留具有积累的经验和人际关系的人的情况下，没有现成的有效方法来获得这种经验。

这种问题尤其与和许多不同的供应商（例如经常以临时的方式从事转包商来做离散的工作的建筑供应商）交易的小型企业相关。在没有建立好的人际关系的情况下，需要花费大量的试验和错误/弯路来找到稳定、可靠以及高品质的转包商团队以覆盖工作要求的范围的每个方面。进一步地，有着重要人际关系的企业经常接收更多推荐，而如果没有经验和建立好的人际关系，则难以获得重要的推荐。

包括软件应用的信息管理系统在这种信息的创建、管理和使用方面是有用的。然而这类应用已经变得日趋复杂，从而提供给用户很多不同的配置选项。然而日趋增加的复杂性和多个选项意味着软件使用起来会越来越困难并且耗时。即使对于理解不同选项并且熟悉它们被软件呈现的方式的熟练用户，多个不同选项意味着简单任务或配置比通过定制途径可能实现的会花费更长时间来完成或设置。

有许多已知方法来解决这个问题。例如，一些软件销售商生产同一软件的不同版本，一个版本针对初学用户（仅呈现初学者可能有兴趣的选项）并且另一些针对熟练用户（呈现所有可用选项）。然而，这种方法没有成功地解决有时即使对于熟练用户使用更合理化的界面进行简单任务将更高效的问题。

另一个常用的方法是为不同任务或环境提供用户可以选择的多个预配置模板。以此方式，熟练用户可以在需要完成复杂任务时选择复杂配置，而在需要完成简单任务时选择简单模板。然而，这种方法通常不适于初学用户，其没有足够经验来确定选择哪个预配置模板。进一步地，这种方法依赖于提前构造好合适的模板。

这种软件应用可以在客户端本地操作或者托管在网络上（经常被称为“软件即服务”或“云计算”）。在世界各地很多地方，随着网络性能提高以及带宽成本减少，托管的应用变得更受欢迎。它们提供如下显著好处，即处理可以集中完成，从而显著减少本地客户端要求以及增加远程终端用户的访问性。

然而，在一些地理位置和环境中，由于没有网络连接、网络连接比需要的或期望的慢或者带宽相对昂贵，托管应用（特别是数据密集的应用）是不期望的。

作为一个示例，这些问题对于参与建设项目的公司特别严重。这种项目通常包括许多不同的位于远程的各方（其中一些可能没有任何的、一致的、快速的或者商业成本有效的因特网接入）以及许多大的数据密集文档（例如CAD绘图）。一些特别大的建设项目在因特网接入相对昂贵的地理位置进行。

进一步地，托管应用的现代特征，例如消息传送、集中控制的安全角色和许可以及管理多方编辑上的多个文档修订，没有转化或者适当转化为本地托管应用。

在本说明书中对任何现有技术的引用并非并且不应该被认为承认或者任何形式地暗示现有技术形成公知常识的一部分。

发明内容