[发明专利]一种基于特征码的纸质和电子文件管理方法

权利要求书

1.一种基于特征码的纸质和电子文件管理方法，其特征在于包括以下步骤：

步骤1，通过文件创建终端，创建文件电子版和记录文件电子版信息的文件表述表；

步骤2，文件创建终端的特征码生成模块根据文件电子版的内容计算其特征码，并将其写入对应的文件电子版；

步骤3，文件创建终端的二维码生成模块将步骤2生成的特征码转换成二维码后写入对应的文件电子版；

步骤4，文件创建终端将包含二维码信息的文件电子版通过网络上传至文件服务器；

步骤5，打印设备通过网络读取写入二维码的文件电子版，将特征码和二维码打印在纸质文件的合适位置上；

步骤6，在用户需要纸质文件的电子版信息时，通过手持式二维码扫描设备扫描打印设备输出纸质文件上的二维码信息，并将信息通过网络发至文件服务器；

步骤7，文件服务器根据二维码信息寻找对应文件电子版和文件表述表，寻找对应文件电子版，并通过网络显示在计算机终端上。

2.如权利要求1所述的一种基于特征码的纸质和电子文件管理方法，其特征在于步骤1中文件表述表包括文件电子版的文件标题、文件编号、文件完成日期、文件版本、文件备注信息。

3.如权利要求1所述的一种基于特征码的纸质和电子文件管理方法，其特征在于步骤2中特征码生成模块采用基于文件内容的散列函数，为每份电子文件产生一个基于文件内容的唯一的特征码。

4.如权利要求1所述的一种基于特征码的纸质和电子文件管理方法，其特征在于步骤2中特征码生成模块采用的散列函数为64位十六进制数的MD5算法。

5.如权利要求1所述的一种基于特征码的纸质和电子文件管理方法，其特征在于步骤3中，文件创建终端的二维码生成模块将文件表述表与特征码相关联后，一起转换成二维码后写入对应的文件电子版。