[发明专利]文档管理服务器及文档管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及被配置为管理文档的文档管理服务器及其文档管理方法。

背景技术

在Web浏览器上工作的传统文档管理系统中，用户能够例如显示、搜索并下载由文档管理服务器管理的文件夹和文档，并且将文档和文件上传到文档管理服务器。此外，该文档管理系统可能具有如下的功能，即允许用户在集合下载多个文档时，将该多个文档存档至单个文件中然后下载这些文档。例如，用户可以在通过以ZIP格式将多个文件存档、而将这些文件一起置入单个ZIP文件中之后，下载这些文件。

此外，WO2008/029774号公报讨论了如下的系统，该系统允许用户将以超文本标记语言（HTML）定义的对象（光标或链接）拖放到本地个人计算机（PC）的操作系统（OS）上，以容易地下载与该对象相关联的文件。

此外，日本专利申请特开2006-126962号公报讨论了如下的系统，在该系统中，当用户编辑并存储下载的文档时，如果存在该用户参照的其他文档，则该用户可以在将所参照的文档的全路径嵌入在该文档中的同时存储该文档，并且在再次打开该文档时从嵌入在该文档中的该全路径查看先前参照的文档。

对该文档管理服务器管理的文档的搜索，可能导致发现存储在多个不同存储位置（不同目录和文件夹）的多个文档。此时，作为搜索结果，可能获取到存储在不同位置的相同名称的文档。标准客户端PC不允许用户将具有相同名称的多个文档存储在作为下载目的地的同一文件夹中。因此，用户每次下载具有相同名称的各文档时，该用户必须麻烦地重命名该文档或者指定该文档存储到的文件夹。因此，该传统文档管理系统具有如下的问题，即用户可能必须进行麻烦的操作以下载多个文档。

发明内容

根据本发明的一方面，文档管理服务器经由网络连接到客户端，并且被配置为管理存储在具有层级结构的文件夹中的内容文档。所述文档管理服务器包括：实体数据存储单元，其被配置为获取被所述客户端指定下载的多个内容文档的实体数据，并且在所指定的多个内容文档当中存在具有相同名称的内容文档的情况下，将所获取到的所述多个内容文档中的各个的实体数据存储于在存档文件中生成的不同文件夹中；存档信息文件存储单元，其被配置为生成信息文件，并且将所生成的信息文件存储在所述存档文件中，其中在所述信息文件中，与被指定要下载的所述多个内容文档中的各个相关的所述文档管理服务器中的路径信息和所述存档文件中的路径信息被相互关联地描述；以及发送单元，其被配置为将存储所述多个内容文档中的各个的实体数据以及所述信息文件的所述存档文件发送到所述客户端。

当用户集合下载多个文档文件（多个内容文档）时，如果存在具有相同名称的文档文件，则自动生成多个文件夹，并且各个文档存储在所述文件夹中，使得用户能够集合下载所述多个文档而无需改变各个文档文件的名称。

此外，当用户下载文档时，生成并存储信息文件，在所述信息文件中，与各个文档文件有关的信息项（例如，路径和属性）被一起描述，使得用户甚至能够找到所述各个文档文件所下载自的位置。

通过以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其他特征和方面将变得清楚。

附图说明

被并入说明书并构成说明书的一部分的附图，例示了本发明的示例性实施例、特征及方面，并与文字描述一起用来说明本发明的原理。

图1示出了系统配置。

图2示出了文档管理服务器和文档管理客户端的硬件配置。

图3示出了根据第一示例性实施例的各处理单元的配置示例。

图4示出了内容的配置示例。

图5A、5B和5C示出了根据第一示例性实施例的用户界面（UI）画面的配置示例。

图6A、6B、6C和6D示出了根据第一示例性实施例的存档文件的配置示例。

图7示出了用于下载多个内容的处理的序列。

图8是搜索请求发送的流程图。

图9是存档请求发送的流程图。

图10是下载请求发送的流程图。

图11是搜索处理的流程图。

图12是存档处理的流程图。

图13是下载处理的流程图。

图14示出了根据第二示例性实施例的各处理单元的配置示例。

图15示出了上传处理之后的内容的配置示例。

图16示出了根据第二示例性实施例的UI画面的结构示例。

图17A、17B、17C和17D示出了待上传的存档文件的配置示例。

图18示出了用于上传存档文件的处理的序列。