[发明专利]一种定密信息管理系统及定密信息管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机和信息管理技术领域，特别是涉及一种定密信息管理系统以及定密信息管理方法。

背景技术

随着信息化快速推进，计算机信息技术在机关、单位被广泛使用，国家秘密载体日益数字化、网络化。信息化在提高行政效率、转变行政职能、提高为民服务能力的同时，对保密工作提出了严峻挑战，对保密领域传统的思想观念、工作方式带来了巨大的冲击。定密，是指国家机关单位，依照保密法律法规规定的程序和国家秘密及其密级具体范围的规定，将在公务活动中产生的符合国家秘密条件的重要事项或信息，履行法定程序，及时准确地确定为国家秘密，并确定其密级、保密期限和知悉范围，以及对在保密期限内的国家秘密变更密级、变更保密期限或者解密等的总称。传统的定密工作一直依赖人工，定密准确性与工作效率不高，定密流程缺少监管监督，存在涉及国家安全利益的严重隐患。

发明内容

本发明提供了一种定密信息管理系统以及定密信息管理方法，用于对定密信息进行统一的存储和管理。

本发明采用的技术方案是：一种定密信息管理系统，具有定密功能和辅助管理功能，用于对定密信息进行统一存储和管理。所述定密功能包括涉密文件管理模块（101）、辅助定密模块（102）、解密提醒模块（103）及用户权限管理模块（104）；所述的辅助管理功能包括文件签发单管理模块（105）及文件发布模块（106）。

所述的涉密文件管理模块（101），用于对所述定密信息管理系统的电子版涉密文件进行统一的存储管理；包括文件导入单元、文件导出单元、文件解析单元、文件标识单元以及文件查询单元。

所述的文件导入单元用于将涉密电子文档导入所述的定密信息管理系统，并自动生成唯一标识电子文档的数据库索引值。

所述的文件导出单元用于生成导出可被定密信息管理系统所识别的系统格式文件。所述系统格式文件用于在不同计算机间转存涉密文件信息，是仅能被所述定密信息管理系统生成导出及解析的电子文件。

所述的文件解析单元，用于解析由所述文件导出单元导出的系统格式化文件，并将解析后的系统格式化文件，还原为所述定密信息管理系统中涉密文件的存储格式，并将其存储于定密信息管理系统中。

所述的文件标识单元用于标识提醒涉密文件所处不同阶段的定密状态。定密状态与文件当前所处定密工作阶段对应，如：文件导入阶段、拟定意见阶段、签发单录入阶段、生成签发单阶段、文件发布阶段，并可根据需要扩展。

所述的文件查询单元用于按关键字查询定密信息管理系统中的已入库涉密电子文档。关键字定义如：文档题目、文档密级、文档文种以及定密日期，并可根据需要扩展。

所述辅助定密模块（102），用于对待定密文件进行辅助定密管理；包括定密依据管理单元、密点分析单元、密点标识单元、辅助定密单元。

所述定密依据管理单元，用于对定密依据进行信息化归档处理；所述定密依据，在国家机关单位定密应用领域，指国家职能机关制定的国家秘密及其保密等级范围的国家规范；在商业秘密定密应用领域，指企业单位自定秘密及其保密等级范围的企业规范。

所述密点分析单元，用于对待定密文件中涉及定密密点的语句，利用计算机算法进行分析，并将分析提取出的密点与历史文件的密点作比较，从而可以查找到与待定密文件密点相似的历史文件，以辅助快速定密；所述定密密点，是指涉及秘密信息，或依照秘密及其保密等级范围的国家规范或企业规范，能够决定文件密级的敏感词汇。

所述密点标识单元，用于根据所述密点分析单元的分析结果，对待定密文件中涉及定密密点的语句、词汇进行高亮显示；

所述辅助定密单元，用于计算机辅助自动定密，通过计算当前待定密文件与所述定密信息管理系统历史数据中已定密文档的相似度，匹配待定密文件密级，自动定密。

所述的解密提醒模块（103），用于对解密文件依据其保密期限，进行自动提醒解密、变更解密期限，以及已解密文件的管理。包括解密文件管理单元和待解密文件提醒单元；

所述的解密文件管理单元，用于对已解密文件提供自动存储至定密信息管理系统解密数据库功能，以及解密文件查询管理；

所述的待解密文件提醒单元，用于根据涉密文件密级及指定的解密期限自动提醒文件即将解密，可选择自动解密或人工解密的方式进行解密处理。

所述的用户权限管理模块（104），用于对系统用户进行权限管理及操作日志管理；包括系统用户认证单元、用户权限控制单元和操作日志管理单元。