[发明专利]报告创建系统、报告创建装置以及报告创建方法

说明书

技术领域

本发明涉及用于创建报告的报告创建系统、报告创建装置以及报告创建方法。

背景技术

近年来，出现了一种通过优化装置环境并检查管理和操作任务来解决文档相关成本或资产增加以及环境负荷增加等问题的需求。例如，通过使用用于远程管理连接到网络的装置的系统，可以在管理中心实时确定该装置的状况。

远程管理系统提供各种服务。例如，日本专利No.4163550描述了一种远程管理系统，在该系统中，管理装置通过中介装置管理各个装置。

又如，日本公开专利申请No.2002-269293描述了根据用户请求的内容从管理装置的数据库获取必要信息并创建报告作为远程管理系统提供的服务。

这里，基于由远程管理系统的管理装置收集的信息提供的服务之一是一种叫做“使用报告服务”的服务。当例如图像形成装置的被管理的装置是具有打印功能的装置时，这种服务在装置基础上提供被管理装置在使用情况方面的报告。例如，要报告的使用细节如下：

各个装置的双面（打印或复印）功能和组合功能的使用率以及不同纸张尺寸的输出数目；

由于双面功能和组合功能的使用而导致的纸张减少效果（估算值）；

在装置基础上，装置使用时的功率消耗量和二氧化碳排放量（输出）（估算值）；以及

在装置基础上，过去十二个月里用输出总数的转变表示的装置的总的纸张减少量。

同时，根据惯用技术，在提供报告的情况下，图像形成装置被认为是被管理的装置，从而其它装置不在远程管理下。因此，在管理如投影仪的其他装置的情况下，希望远程管理系统创建一个覆盖其他装置使用的报告。

发明内容

根据本发明的一个方面，提供了一种报告创建系统，其包括：存储部，其用于存储机器类型信息、样式信息和类型信息，其中，所述机器类型信息使装置的机器类型代码与所述装置的对应类型相关联，所述样式信息基于所述装置的类型的有无使用情况示出使用样式，并且所述类型信息使所述使用样式与对应报告类型相关联；识别部，其用于获取由远程管理系统远程管理的装置中的一个或多个装置的机器类型代码，并且基于所述机器类型代码和所述机器类型信息识别所述装置中的所述一个或多个装置的类型；第一确定部，其用于基于所述识别部识别的类型和所述样式信息确定使用样式；第二确定部，其用于基于所述第一确定部确定的使用样式和所述类型信息确定报告类型；以及创建部，其用于基于所述第二确定部确定的报告类型创建报告。

根据本发明的一个方面，提供了一种报告创建装置，其通过网络连接到远程管理一个或多个装置的远程管理系统，所述报告创建装置包括：获取部，其用于获取识别所述一个或多个装置的类型的第一识别信息；以及创建部，其用于根据基于所获取的识别信息确定的所述一个或多个装置的类型创建报告。

根据本发明的一个方面，提供了一种报告创建方法，其包括以下步骤：获取由远程管理系统远程管理的一个或多个装置的机器类型代码，并且基于所述机器类型代码和使所述机器类型代码与所述一个或多个装置的对应类型相关联的机器类型信息来识别所述一个或多个装置的类型；基于识别的所述一个或多个装置的类型和样式信息来确定使用样式，所述样式信息基于所述一个或多个装置的类型的有无使用情况示出所述使用样式，基于确定的使用样式和使所述使用样式与对应的一个或多个报告类型相关联的类型信息，确定报告类型；以及基于确定的报告类型，创建报告，其中，所述步骤由计算机执行。

本发明的目的和优点将通过在权利要求书中特别指出的要素和组合来实现和达到。

应该理解的是，前面的一般描述和下面的具体实施方式均是示例性和解释性的，而不限制本发明。

附图说明

联系附图，通过阅读下面的具体实施方式，本发明的其它目的，特征和优点将变得更加清楚，其中：

图1是根据实施方式示出远程管理系统构造的示意图；

图2是根据实施方式示出报告创建系统相对于远程管理系统的布置的示意图；

图3是根据实施方式示出MFP构造的方框图；

图4是根据实施方式示出投影仪构造的方框图；

图5是根据实施方式示出中介装置构造的方框图；

图6是根据实施方式示出管理装置构造的方框图；

图7是根据实施方式示出创建装置构造的方框图；

图8是根据实施方式示出创建装置功能的方框图；

图9是根据实施方式示出在远程管理系统的数据库中管理的设备信息的示意图；