[发明专利]一种自助开票的装置及方法

说明书

本发明公开了一种自助开票的装置及方法，用户可通过用户终端自动设置开票货物明细，主机根据用户设置的自助开票货物明细生成自助开票申请，并通过税控接口将自助开票申请和自助开票货物明细传送给税控系统进行开票。其帮助买方实现其根据自己需要按不同的方式进行开票，使买方主动参与了开票管理，加强了买方的业务自主性，解决传统的卖方开票导致的大金额发票不能有效抵扣、开票不及时、无法满足买方特殊的开票时间节点和开票数量要求的问题，方便了买方内部财务账务的处理。

技术领域

本发明涉及应用于自助开票的计算机系统，更具体地说，涉及一种适用于买方单位自助开票的装置及方法。

背景技术

目前，钢材贸易的开票管理通常是卖方根据与买方签订的合同分不同情况开具。对于全额预付款的，在卖方的供应商开票给卖方后即开票给买方；对于定金合同，则在收到买家的全部货款和实物送到买方后，再开票给买方。

由于钢材贸易涉及贸易量大、交易金额庞大，而买方又有各种各样的开票要求，比如：有些买方单位大额发票不能进行相应的抵扣，需要开具小金额发票才能最大化的进行抵扣；有些买方单位希望缩短开票周期，希望卖方的货物出厂即开具相应的发票；还有些买方单位有特殊的开票时间节点要求，需要按实物入仓日期开票且可按实物入库数量开票，而不是根据整个合同生效时按合同全部开票。现有的钢材贸易开票管理不能有效的解决以上几个主要问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种买方自助开票的装置及方法，其使买方主动参与开票管理，开票及时，可满足买方特殊的开票时间节点和开票数量要求，方便了买方内部财务账务的处理，同时也大幅降低了买方的工作量。

本发明所述的自助开票的装置，包括：用户终端和主机；所述用户终端，根据用户需求自助挑选开票货物明细信息，并向主机发送自助开票货物明细信息；以及读取主机的数据库中的开票信息；所述主机，包括用户端接口单元，输入单元、生成单元、数据库、税控接口单元和控制处理单元；其中，输入单元，用于输入合同明细信息；用户端接口单元接收用户终端发送的自助开票货物明细；生成单元，根据输入的合同明细信息生成电子合同，并将其存储到数据库中，根据用户端接口单元接收的自助开票货物明细生成自助开票申请，并将自助开票申请和自助开票货物明细信息存储到数据库中；数据库，用于存储自助开票货物明细信息和自助开票申请；税控接口单元，连接税控系统和数据库，读取数据库中的自助开票货物明细信息和自助开票申请，并将其发送给税控系统，通过税控系统开具发票，同时从税控系统接收发票信息，并将接收的发票信息作为开票信息存储到数据库中；控制处理单元，根据用户输入的开票方式，对可开票信息进行配置；其开票方式包括按合同子项开票、按合约开票或成批开票。

使用上述自助开票的装置进行自助开票的方法，包括以下步骤：用户通过用户终端按需求向主机发送自助开票货物明细；客户端接口单元接收用户终端发送的自助开票货物明细，通过生成单元生成自助开票申请，并将自助开票货物明细和自助开票申请存储到数据库中；税控系统接口单元读取数据库中的自助开票货物明细信息和自助开票申请，并将其发送给税控系统，通过税控系统开具发票，同时从税控系统接收发票信息，并将接收的发票信息作为开票信息存储到数据库中；用户终端读取主机数据库中的开票信息。

本发明所述的自助开票的装置，用户通过用户终端自动设置开票货物明细，主机再根据用户设置的自助开票货物明细生成自助开票申请，并通过税控接口将自助开票申请和自助开票货物明细传送给税控系统进行开票。通过该系统很好的实现了买方的自助开票，买方能够根据自己需要按不同的方式进行开票，如：按合同子项开票、按合约开票或成批开票等。实现了买方主动参与开票管理，加强了买方的业务自主性。通过本发明所述的自助开票的装置及方法，解决传统的卖方开票导致的大金额发票不能有效抵扣、开票不及时、无法满足买方特殊的开票时间节点和开票数量要求，方便了买方内部财务账务的处理，也减少了买方开票的工作量，简化了操作，提高了效率和准确性。

附图说明

图1为本发明所述自助开票的装置的原理框图。