[发明专利]一种领卷与回卷自动管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及试卷管理技术领域，尤其涉及一种领卷与回卷自动管理系统。

背景技术

在我国，各级各类学校经常定期举行一些重大考试。以高等学校为例，在每年的6月、12月举行全国大学生英语等级考试，每年的3月、9月举行全国大学生计算机等级考试。这些考试性质严肃、规模庞大，学校考务部门予以高度重视，认真组织实施考试管理工作，安排大量考场，并在每个考场安排2名监考人员（为避嫌，这2名监考人员一般来自校内不同的二级部门，可能互相并不认识）。考务部门要求，所有监考人员都必须在考试正式开始前45分钟内到达指定地点，同一考场的2名监考人员必须都到场并签字确认后，考务人员才允许其领取该考场试卷（此过程称为领卷）。在考试正式结束后，同一考场的2名监考人员必须一起将试卷返回到指定地点，经考务人员检查、核对无误后，方能离开（此过程称为回卷）。

假设1号考场的2名监考人员分别为甲和乙，在规定的领卷时间内，甲先到达领卷地点，签字，考务人员查看后告知甲，其搭档乙尚未到场，于是甲开始等待，待乙也到达并签字后，考务人员会喊话告知甲和乙，然后甲和乙一起领取试卷赶赴1号考场。由于考试规模大、考场多，领卷地点往往聚集大量的监考人员，再加上同一考场的2名监考人员可能互相并不认识，导致现场拥挤、嘈杂，管理效率低下。此外，有些监考人员临时有事，会叫人替代（考务人员和监考人员可能也不认识），一旦被查到监考失职，追究责任人时也难以界定。回卷时，回卷地点也显喧闹，考务人员手忙脚乱，可能忙中出错，造成一些不良后果。上述这种依靠纯人工管理领卷与回卷的方式，问题多多，存在明显的不足。因此，亟需一整套科学、完善的自动化系统来管理现有的领卷与回卷过程，以提高管理水平和效率，并有效地杜绝人员顶替隐患。

中国专利公开号CN1519754，公开日2004年8月11日，发明的名称为一种试卷管理系统及其方法，该申请案公开了一种试卷管理系统及其方法，该系统连接至一输入单元及一输出单元上，该系统包括一试卷数据库、一新增模块、一查询模块及一删除模块，以使使用者可借输入单元输入指令，以令各模块分别进行新增试卷、查询试卷及删除试卷的各项处理功能。其不足之处是，该试卷管理系统无法解决人工管理试卷领取和回收，工作效率低下，容易因人为疏忽出现错误，且存在人员顶替隐患。

发明内容

本发明的目的是克服现有试卷的领取和回收由人工管理，工作效率低下，容易因人为疏忽出现错误，且存在人员顶替隐患的技术问题，提供了一种领卷与回卷自动管理系统，其对试卷的领取和交回进行自动化管理，提高了工作效率，避免出现人为失误，通过3次指纹验证杜绝人员顶替，避免出现失职责任纠纷。

为了解决上述问题，本发明采用以下技术方案予以实现：

本发明的一种领卷与回卷自动管理系统，包括中央控制子系统、入口管理子系统、出口管理子系统和试卷管理子系统，所述中央控制子系统和试卷管理子系统设置在试卷管理房间内，所述入口管理子系统设置在试卷管理房间的入口，所述出口管理子系统设置在试卷管理房间的出口，所述中央控制子系统包括计算机和提醒模块，所述入口管理子系统包括第一控制芯片、第一指纹模块、第一显示模块、第一电控门和设置在第一电控门上的第一人体感应器，所述出口管理子系统包括第二控制芯片、第二指纹模块、第二显示模块、第二电控门和设置在第二电控门上的第二人体感应器，所述试卷管理子系统包括第三控制芯片、第三指纹模块、第三显示模块和试卷柜，所述试卷柜设有若干个用于放置试卷资料袋的电控箱格，所述第一控制芯片分别与第一指纹模块、第一显示模块、第一电控门和第一人体感应器相连，所述第二控制芯片分别与第二指纹模块、第二显示模块、第二电控门和第二人体感应器相连，所述第三控制芯片分别与第三指纹模块、第三显示模块和电控箱格相连，所述计算机分别与第一控制芯片、第二控制芯片、第三控制芯片和提醒模块相连。

在本技术方案中，考务人员事先将考场编号及其对应的监考人员的信息绑定，并录入计算机的数据库中，同时设定每个电控箱格对应的考场编号，使电控箱格与考场编号一一对应。监考人员的信息包括指纹、工号、姓名、年龄、性别、所属二级部门等信息。

领卷前，考务人员先操作计算机向试卷管理子系统发送控制信号，试卷管理子系统中的所有电控箱格都打开，考务人员将每个考场对应的试卷资料袋放入对应的电控箱格内，然后考务人员操作计算机向试卷管理子系统发送控制信号，试卷管理子系统中的所有电控箱格都关闭。

领卷时，考务人员设定管理系统进行领卷管理。中央控制子系统、入口管理子系统、出口管理子系统和试卷管理子系统开始工作。