[发明专利]文档管理装置以及文档管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及对包含手写区域的文档图像进行管理的文档管理装置以及文档管理方法。

背景技术

通常，对分发的文档(活字印刷物)用手写的方式记入注释(comment)等。典型的文档管理装置读取这样的附加有手写注释的文档(活字印刷物)的图像，并从该图像提取注释部分并对其进行管理。另外，典型的文档管理装置提取文档图像内的手写部分。

在典型的文档管理装置中，手写部分只能阅读或消除，在读取了文档图像之后，无法有效地利用通过手写来记入的内容。

本发明是鉴于上述的问题来完成的，其目的在于获得能够在文档图像的读取之后有效地利用通过手写来记入的内容的文档管理装置以及文档管理方法。

发明内容

本发明所涉及的文档管理装置包括手写提取部、数据管理部、以及手写操作部。手写提取部提取文档图像内的手写区域。数据管理部将文档图像的文档图像数据和表示该文档图像内的手写区域的内容的手写数据关联起来存储到存储装置中。手写操作部在接收到手写区域的内容的修正的操作时，与所述编辑的内容对应地更新手写数据。

本发明所涉及的文档管理方法包括以下步骤：(i)经由手写提取部来提取文档图像内的手写区域，(ii)经由数据管理部来将文档图像的文档图像数据和表示该文档图像内的手写区域的内容的手写数据关联起来存储到存储装置中，(iii)经由手写操作部在接收到手写区域的内容的编辑的操作时，与编辑的内容对应地更新手写数据。

附图说明

图1示出作为本发明的实施方式所涉及的文档管理装置的一例的图像形成装置的构成；

图2示出如图1所示的装置的、保存文档图像数据时的动作处理流程；

图3示出如图1所示的装置中保存文档图像数据时的数据结构的一个例子；

图4示出如图1所示的装置中与事后利用手写数据时的动作相伴随的状态变化；

图5示出通过如图1所示的装置来显示的、文件夹内的文档列表的一个例子；

图6示出通过如图1所示的装置来显示的文档属性信息画面的一个例子；

图7示出通过如图1所示的装置来显示的注释列表画面的一个例子；

图8示出通过如图1所示的装置来显示的注释详细画面的一个例子；

图9示出在如图8所示的注释详细画面上执行了追记之后的注释详细画面的一个例子。

具体实施方式

以下，基于图来说明本发明的实施方式。

图1示出作为本发明的实施方式所涉及的文档管理装置的一个例子的图像形成装置的构成。

在该实施方式中，图像形成装置1是具有印刷功能、图像读取功能、以及传真功能的数码复合机。该图像形成装置1经由网络等与主机装置2连接。主机装置2具有未图示的显示装置以及输入装置，并能够通过内置的Web浏览器2a来阅读保存在图像形成装置1中的文档图像等。

图像形成装置1具有操作面板11、通信装置21、印刷装置22、图像读取装置23、传真装置24、存储装置25、以及运算处理装置26。

操作面板11具有液晶显示器等显示装置11a以及触摸面板等输入装置11b。操作面板11进行面向用户的操作画面的显示以及对用户操作的检测。

通信装置21是能够经由网络等与主机装置2连接、并通过特定的通信协议来与该主机装置2进行数据通信的装置。

印刷装置22是通过例如电子照相方式来将原稿图像印刷到印刷纸张上的内部设备。

图像读取装置23是从原稿中光学地读取原稿图像、并生成原稿图像的图像数据的内部设备。

传真装置24是具有接收传真信号并将传真信号转换成图像数据的接收功能、以及将图像数据转换成传真信号并发送该传真信号的发送功能的内部设备。

另外，存储装置25存储数据、程序等。在存储装置25中设置有文件夹，在文件夹中保存通过图像读取装置23来生成的文档图像数据等。存储装置25例如可以是硬盘驱动器、闪存等非易失性的存储装置。

另外，运算处理装置26是具有未图示的CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)、ROM(Read Only Memory，只读存储器)、RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)等的计算机。运算处理装置26将存储在ROM或存储装置25中的程序加载到RAM，通过CPU来执行该程序，从而作为各种处理部来动作。