[发明专利]一种办公监控软件使用的方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息处理软件领域，具体的说，特别涉及到一种办公监控软件使用的方法。

背景技术

由于互联网的普及，人们获取信息的方法渠道较多，且现在互联网上充斥着的信息五花八门。公司的办公环境要求员工根据公司的规章合理的使用电脑，避免出现上班时间不务正业，现有的方法主要通过人为的观察、不连外网或者监控录像的方式对办公电脑的使用情况的进行监督。但这些方式都需要较高的成本，如人为观察需要较多的人力投入，且需要做到不定时、不定点，已经被现代的管理方式摒弃；不连外网的情况下，在互联网的时代，造成跟客户联系的不便；监控录像需要较高的硬件投入。

因此现代办公环境中，已经逐渐通过软件处理的方式对办公电脑进行管理，但现有的软件处理还没有形成具有一套完整处理标准和流程的方法。

发明内容

本发明的目的在于提供一种办公监控软件使用的方法，通过采用功能化的结构设计，克服了传统技术中的不足，从而实现本发明的目的。

    本发明所解决的技术问题可以采用以下技术方案来实现：

一种办公监控软件使用的方法，它包括如下步骤：

1）在办公电脑上安装信息汇总软件，所述信息汇总软件包括汇总软件使用、网速占用量、CPU使用率；

2）在管理者电脑上安装配套的信息处理软件，所述信息处理软件包括提醒功能、限制功能和掐断功能。

3）服务器将信息汇总软件处理的办信息传送至信息处理软件，管理者根据信息情况选择处理方式；

4）对信息处理软件的获得的数据进行转换格式、标记、保存与备份。

优选的，所述提醒功能包括文字传输、语音传输和电话呼叫。

优选的，所述信息汇总软件设有密码保护功能。

优选的，所述信息处理软件设有分类功能，所述分类功能包括将数据分类显示和将不同数据汇总显示。

优选的，所述标记包括提醒次数、限制次数和掐断次数。

本发明的有益效果在于：结构简单，设计巧妙，通过采用功能化的结构设计，克服了传统技术中的不足，填补了相关市场的空白，从而实现本发明的目的。

本发明通过信息处理软件可监控各办公电脑的软件使用情况、网速占用率和CPU使用率，从而根据办公状态和工作需要判断这些数据是否合理，可处理的方式包括提醒、限制和掐断，之后在对这些数据和处理方式进行汇总整理和保存，计入相关绩效考核。

根据情况，提醒可通过文字传输、语音传输和电话呼叫的三种方式实现，更加人性化和具有更好管理效果，信息汇总软件上设有密码保护，防止被篡改或者躲避，信息处理软件的分类功能可将信息分类和汇总处理，便于查找和查看部门汇总数据，标记的提醒次数和种类、限制次数和掐断次数都可计入HR的考核标准。

具体实施方式

为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。

一种办公监控软件使用的方法，它包括如下步骤：

1）在办公电脑上安装信息汇总软件，所述信息汇总软件包括汇总软件使用、网速占用量、CPU使用率；

2）在管理者电脑上安装配套的信息处理软件，所述信息处理软件包括提醒功能、限制功能和掐断功能。

3）服务器将信息汇总软件处理的办信息传送至信息处理软件，管理者根据信息情况选择处理方式；

4）对信息处理软件的获得的数据进行转换格式、标记、保存与备份。

通过信息处理软件可监控各办公电脑的软件使用情况、网速占用率和CPU使用率，从而根据办公状态和工作需要判断这些数据是否合理，可处理的方式包括提醒、限制和掐断，之后在对这些数据和处理方式进行汇总整理和保存，计入相关绩效考核。

在本发明的实施例中，为了更加人性化和具有更好管理效果，所述提醒功能包括文字传输、语音传输和电话呼叫。

值得注意的是，所述信息汇总软件设有密码保护功能，防止被篡改或者躲避。

同时，所述信息处理软件设有分类功能，所述分类功能包括将数据分类显示和将不同数据汇总显示，信息处理软件的分类功能可将信息分类和汇总处理，便于查找和查看部门汇总数据，另外标记的提醒次数和种类、限制次数和掐断次数都可计入HR的考核标准。

在本发明的实施例中，为了增加系统的发布途径，所述终端装置包括液晶显示器，音频发声器和多媒体信息载体。

本发明结构简单，设计巧妙，通过采用功能化的结构设计，克服了传统技术中的不足，填补了相关市场的空白，从而实现本发明的目的。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。