[发明专利]任务数据共享系统和方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息共享技术领域，具体而言，涉及一种任务数据共享系统和方法。

背景技术

现有技术的任务数据共享系统主要有两种。第一种是主要面向个人或者单个项目的计划编制、进度和资源使用状况的监控的项目单机软件；第二种是面向特别大型的企业或者工程项目的大型任务数据共享系统。

而采用以上任何一种系统去监控项目的时候，都还需要同时使用电子邮件系统等通讯系统，以便解决项目组成员与非项目组成员之间的沟通问题，应对突发问题和计划外任务的监控问题。而由于邮件系统本身的结构设置使得项目管理过程中的沟通变得很复杂和低效，并且一些沟通的文档和其附件重复备份保存，占用了大量的服务器存储空间资源，随着单位人员的增加和管理层级的增加，这个问题变得日益严重。

例如，参见图1所示，在一个中小型的客户公司的总经理A想要了解项目重大延期是因为部件供应商哪个环节出问题，由于事先不知道具体原因所在，最坏的情况下可能要经过20个邮件沟通步骤才能实现这个目标，沟通的效率很低。

综上所述，现有技术中的任务数据共享系统，存在通讯效率低的问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种任务数据共享系统和方法，以解决上述的问题。

在本发明的实施例中提供了任务数据共享系统，包括留言板模块、控制模块和数据库；

所述留言板模块，用于建立多个留言板并对多个留言板进行数据共享，每个留言板用于记录在预设范围内的每个成员的留言并显示该预设范围内成员的留言；

所述控制模块，用于监控各项任务的执行；

所述数据库，用于将所述留言板模块产生的留言数据和所述控制模块产生的任务数据按照统一的层次结构保存在同一服务器。

本发明还提供一种任务数据共享方法，包括步骤：

建立多个留言板，并对多个留言板进行数据共享，记录在预设范围内的每个成员的留言并显示该预设范围内成员的留言；

监控各项任务的执行；

将所述留言板模块产生的所述留言数据和所述控制模块所产生的任务数据按照统一的层次结构保存在同一服务器。

本发明上述实施例的任务数据共享系统和方法，设置留言板机制，可以在一个预设范围内使用一个留言板，当该范围内的成员有问题时，可将问题作为留言写在留言板上，该范围内的其他成员即可看到该留言，如此实现了成员之间一对多的便捷沟通，无需借助邮件系统或者外部的即时通讯软件，沟通效率更高；

此外，现有技术中的任务数据共享系统的数据，往往客户、本单位、供应商三方针对同一个项目的信息和文档，分别保存在不同的服务器上，这样，会导致同样的数据可能会以不同的架构保存在不同的服务器中，造成了数据的冗余，且由于不同服务器之间的数据存储采用不同的层次结构，使得数据调用和数据沟通较为不便，不易管理。而本发明将管理过程所产生的数据按照统一的层次结构保存在同一服务器，减少了数据的冗余，且由于采用统一的层次结构存储，更易管理，便于调用。

附图说明

图1为现有技术中的任务数据共享系统的架构示意图；

图2为本发明的任务数据共享系统的结构示意图；

图3为用户信息数据表；

图4为项目信息数据表；

图5为项目任务信息数据表；

图6为非项目任务信息数据表；

图7为部门信息数据表；

图8为小组留言信息数据表；

图9为资源状况信息数据表；

图10为问题信息数据表；

图11为本发明的文档存储架构示意图；

图12为本发明的留言板进行沟通的示意图；

图13本发明的用户界面的一个示例；

图14至图16为图13所示的用户界面中的功能单元的运行结果界面；

图17为本发明中的资源管理模块的框架图；

图18为本发明的对超期未完成任务进行报警的流程图；

图19为本发明的需求改变后对任务和资源进行报警的流程图；

图20为本发明的留言板定时查询的流程图。

具体实施方式

下面通过具体的实施例子并结合附图对本发明做进一步的详细描述。

实施例一

本发明实施例一提供了一种任务数据共享系统，参见图2所示，包括留言板模块1、控制模块2和数据库3。