[发明专利]文档管理服务器和文档管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种具有文档版本管理功能的文档管理系统。

背景技术

许多文档管理系统(也称为文件管理系统或者文档共享系统)中都设置了用于管理文档(文件)版本的功能。在这种文档管理系统中，当在文档管理服务器侧设置管理各个文档的版本的功能时，需要在客户端侧设置通过指定版本来操作各个文档的功能。

例如，客户端设备能够通过使用适应版本管理功能的专用客户端应用程序访问文档管理服务器所管理的文档，来毫无问题地对版本管理文档进行处理。如果客户端设备设置了web浏览器，则该设备能够经由被配置为适应版本管理功能的文档管理服务器的网站而访问文档，来毫无问题地对版本管理文档进行处理。

日本特开平5-181723讨论了如下技术：在针对文件版本数的命名具有不同规则的多个应用程序中共享文件的情况下，根据所述多个应用程序的命名规则对一个文件实体赋予多个文件名。

另外，已经越来越多地使用采用了HTTP1.1扩展WebDAV协议的各种Web分布式创作和版本控制(WebDAV)客户端应用程序(以下称为WebDAV客户端)。如果文档管理服务器适应WebDAV，则能够使用该WebDAV客户端来访问该文档管理服务器。这种适应WebDAV的文档管理系统能够通过使用WebDAV客户端来操作文档管理服务器中的文档，而无需开发专用的客户端应用程序。然而，许多现存的WebDAV客户端都不能适应版本管理功能(未设置用于指定版本以操作文档的功能)。

当这种不适应版本管理功能的WebDAV客户端访问文档管理服务器时，无法指定要操作的文档的版本。结果，当WebDAV客户端试图覆写文档管理服务器中的现存文档时，即使对文档管理服务器中的现存文档的版本进行了管理，也会将现存文档的所有版本都认作操作对象，并且删除该文档并利用从WebDAV客户端发送的文档替换该文档。

为了解决该问题，文档管理服务器可以被配置为，在从WebDAV客户端发送文档的覆写指示时，总是增加文档并且将该文档登记为不同的新版本，以防止删除现存文档的版本。如果文档管理服务器被配置为每次都增加并且登记被指示覆写的文档，则与服务器中现存文档的重要性无关，每次WebDAV客户端发出覆盖指示时，都会无限制地增加现存文档的版本。这将增加所存储的文档的数据量，并且可能导致服务器存储空间不足。

发明内容

本发明涉及一种文档管理系统。

根据本发明的一个方面，提供一种具有文档版本管理功能的文档管理服务器，所述文档管理服务器包括：接收单元，用于从客户端接收文档的登记请求；第一判断单元，用于在已经登记了与请求登记的文档相同名称的文档的情况下，判断所述相同名称的文档是否具有多个版本；重命名单元，用于在所述第一判断单元判断为所述相同名称的文档具有多个版本的情况下，改变所述相同名称的文档的文档名；第一登记单元，用于在所述第一判断单元判断为所述相同名称的文档具有多个版本的情况下，在所述重命名单元改变了所述相同名称的文档的文档名之后，登记所述请求登记的文档；以及第二登记单元，用于在所述第一判断单元判断为所述相同名称的文档仅具有一个版本的情况下，利用所述请求登记的文档覆写所述相同名称的文档，并且登记覆写后的文档。

根据本发明的另一方面，提供一种由具有文档版本管理功能的文档管理服务器执行的文档管理方法，所述文档管理方法包括：从客户端接收文档的登记请求；在已经登记了与请求登记的文档相同名称的文档的情况下，判断所述相同名称的文档是否具有多个版本；在判断为所述相同名称的文档具有多个版本的情况下，重命名所述相同名称的文档的文档名；在判断为所述相同名称的文档具有多个版本的情况下，在改变了所述相同名称的文档的文档名之后，登记所述请求登记的文档；在判断为所述相同名称的文档仅具有一个版本的情况下，利用所述请求登记的文档覆写所述相同名称的文档，并且登记覆写后的文档。

根据本发明的典型实施例，提供了一种被配置为基于登记了的现存文档是否具有多个版本来在重命名该现存文档并进行文档登记的操作与直接覆写该现存文档并登记文档的操作之间进行切换的系统。因此，能够防止具有多个存储版本并被认为是重要的现存文档被不能进行文档版本操作的客户端覆写和删除。此外，对于仅具有一个存储版本的现存文档，进行直接覆写处理，因此，能够节约存储。

通过以下参考附图对典型实施例的详细说明，本发明的其它特征和方面将变得明显。

附图说明

包含在说明书并构成说明书一部分的附图示出了本发明的典型实施例、特征和方面，并和说明书一起用来解释本发明的原理。