[发明专利]用于内容管理的方法和系统

说明书

技术领域

本发明的实施例涉及内容管理系统和这种系统内的记录的保留。

背景技术

在内容管理系统中，例如记录管理系统中，可以创建保留调度表以基于与内容相关联的规则来管理记录内的这种内容。规则一般是用自然语言表达的，以便被系统管理员或者其他用户识别。与记录相关联的自然语言规则的一些例子可以是“把电子邮件保留3年”或者“雇用记录必须在员工离职之后保留5年”。

当前的记录管理应用能够在web应用或者GUI（图形用户界面）内，或者，可选地，通过一个或多个编程API（应用编程接口）来提供规则。然而，这需要记录管理员通过在心里在保留规则中的描述与用户界面中的动作或API中的函数调用之间进行翻译来创建保留调度表。这种需求到具体规则的心里的翻译和映射给歧义留下了空间，并且会造成记录不满足预期或合法需求。

发明内容

本发明的实施例包括用于为内容储存库内的内容创建保留调度表的方法、系统和计算机程序产品，所述方法、系统和计算机程序产品包括获得以域专用语言的规则，所述规则规定保留的内容、保留时间周期和当保留时间周期到期时执行的任务，以及处理所述规则以创建保留调度表。规则的处理包括把规定的内容映射到内容储存库内的内容、为内容储存库创建对应于规定的任务的动作、以及创建链接映射的内容和为规定的保留时间周期创建的动作的保留调度表。

附图说明

图1是用于本发明一种实施例的计算环境的图示说明。

图2是根据本发明一种实施例、关于记录和内容的保留生成和/或实现域专用语言的例子记录管理系统的示意图。

图3是根据本发明一种实施例、说明其中为内容储存库内的内容创建并实现保留调度表的例子方式的过程流程图。

具体实施方式

本发明的实施例涉及用于管理内容储存库内的内容的方法和对应的系统与计算机程序产品。特别地，创建管理内容的保留调度表，其中，该保留调度表包括以域专用语言的规则，该规则规定保留的内容的类型、保留这种内容的一个或多个时间周期、以及当保留时间周期到期时关于这种内容需要什么类型的执行任务。规则被处理，以便把规定的内容映射到内容储存库内的内容。此外，为内容储存库创建对应于由所述规则定义的一个或多个执行任务的动作，而且还创建链接映射的内容与为规定的保留时间周期创建的动作的保留调度表。

内容储存库可以是存储任何适当的一种或多种类型内容的任何适当的一种或多种类型。内容储存库的例子包括内容管理系统（例如，企业内容管理系统），例如在一个或多个数据库和/或其它数据源中存储内容的数据库管理系统（DBMS）。内容可以是文本内容（例如，文档、记录等）、图像内容（例如，静止图像、视频内容等）和/或任何其它类型与形式的数据。内容可以按分类或索引的格式被组织并存储在内容管理系统内（例如，具有定义内容管理系统的数据源内的内容的组织结构的一个或多个分类）。内容管理系统的管理员能够经由图形用户界面（GUI）和/或通过专用于该内容管理系统的应用编程接口（API）来访问内容并管理系统。管理与文档和/或其它内容相关联的记录的内容管理系统的一些非限制性例子包括IBM InfoSphere企业记录、Oracle通用记录管理以及Microsoft SharePoint服务器。

其中可以生成和/或实现为内容定义保留规则的域专用语言的例子计算环境在图1和2中说明。参考图1，计算环境包括两个或更多个记录管理系统4（RMS），所述记录管理系统4（RMS）存储并提供对内容的访问并且能够经由网络2彼此交互以及与任何其它系统或计算设备交互。网络2可以包括方便记录管理系统4以及其它系统和/或计算设备之间的数据与信息交换的连接的任何一种或多种适当网络配置，包括但不限于广域网（WAN）（例如，用于远距离连接）、局域网（LAN）（例如，用于本地连接）、互联网、内联网、硬连线连接、无线链路连接，等等。