[发明专利]文档自动生成方法、装置及系统

说明书

技术领域

本发明涉及电力系统领域，特别是涉及一种文档自动生成方法、一种文档自动生成装置以及一种文档自动生成系统。

背景技术

随着电子化的流行，在通常的办公自动化过程中和报告的撰写过程中，需要编制生成大量的文档报告。对于大多数报告而言，报告的格式都是固定的，只是一些具体的数据元素不同，或者一些动态的数据有不多的变化。

目前传统的报告生成方法中，主要采用手工定义模板，然后对模板中动态内容手工复制进去的方式。然而，一份报告的编制，如果仅仅依靠人工进行处理，那大量查询、复制和粘贴工作不但繁琐、耗时、效率低下，而且容易出错，报告的准确性较低。上述问题在电力行业报告的撰写中尤其突出。

发明内容

基于此，本发明提供一种文档自动生成方法、装置及系统，能够提高撰写报告的效率及准确性。

为实现上述目的，本发明采用如下的技术方案：

一种文档自动生成方法，包括以下步骤：

当接收到生成报告文档的请求时，对该请求进行解析，并根据解析结果调出对应的文档模板；所述文档模板中预先设定有若干个模版标签；

从导入的数据源中分别提取如下元素：静态图片、常量数据、文档片段、统计分析图以及二维表格；

根据预先设定的各元素与模版标签的对应关系，将所提取的静态图片、常量数据、文档片段、统计分析图以及二维表格分别填充到对应的模版标签中，得到报告文档。

一种文档自动生成装置，包括：

解析与调用模块，用于当接收到生成报告文档的请求时，对该请求进行解析，并根据解析结果调出对应的文档模板；所述文档模板中预先设定有若干个模版标签；

元素提取模块，用于从导入的数据源中分别提取如下元素：静态图片、常量数据、文档片段、统计分析图以及二维表格；

元素填充模块，用于根据预先设定的各元素与模版标签的对应关系，将所提取的静态图片、常量数据、文档片段、统计分析图以及二维表格分别填充到对应的模版标签中，得到报告文档。

一种文档自动生成系统，包括：

素材元素模块，用于对素材元素的维护，包括对素材元素的录入、修改、删除和预览；所述素材元素包括：静态图片、常量数据、文档片段、统计分析图以及二维表格；

模板标签模块，用于对文档模板的维护和文档模板里引用标签的维护，其中标签的内容为素材元素的内容；

报告模块，用于具体任务报告的维护，包括文档模板的指定、编辑、修改、删除和导出。

由以上方案可以看出，本发明的一种文档自动生成方法、装置及系统，通过对报告需求的深入分析，将报告分隔成静态图片、常量数据、文档片段、统计分析图以及二维表格这几种不同的抽象元素，这样无论对于任何文档都能找到对应的方法定义去自动生成报告，大大提高了撰写报告的效率及准确性，应用非常广泛；并且本发明中将模版标签的内容和模板的定义分隔，可以灵活定义模板，同时减少了具体内容和标签内容的耦合性；最后，本发明的系统通过耦合性小的三个模块：素材元素模块、模版标签模块和报告模板，协同的灵活的实现了报告文档自动生成的解决方案。

附图说明

图1为本发明实施例中的一种文档自动生成方法的流程示意图；

图2为本发明实施例中得到的报告文档预览示意图；

图3为本发明实施例中的一种文档自动生成装置的结构示意图；

图4为本发明实施例中的一种文档自动生成系统的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图以及具体的实施例，对本发明的技术方案作进一步的描述。

参见图1所示，一种文档自动生成方法，包括以下步骤：

步骤S101，当接收到生成报告文档的请求时，对该请求进行解析，并根据解析结果调出对应的文档模板，然后进入步骤S102。需要说明的是：上述对生成报告文档的请求进行解析可以采用已有方式，此处不予赘述；另外，所述文档模板中预先设定有若干个模版标签，并且这些文档模板都是预先存放在一个模板库中的，具体的报告产品可以选择具体的文档模板，这样报告就是基于模板的基础生成，然后在这个基础上进行编辑。

步骤S102，当导入需要生成报告的数据源后，从导入的数据源中分别提取如下元素：静态图片、常量数据、文档片段、统计分析图以及二维表格等，然后进入步骤S103。

本发明实施例中将报告分隔成如下五种不同的抽象元素：

（1）、静态图片；图片素材主要是报告中一些静态的图片，比如公司的LOGO；