[发明专利]高效低炭理念指导下的人事档案管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种人员档案管理的信息化系统，具体是指一种居于数据库和网络设计的一种有效解决人员档案或者材料档案管理的系统。

背景技术

随着员工人数和信息数量的逐步增加，很多企业都面临着档案繁多，难以管理等问题。经调查我们发现，目前很多企业的人力资料管理依靠传统方法，由专管人员一件一件进行统计，其任务繁杂，工作繁重。我们认为这种管理方式不再适合当前信息高速发展的社会。

为此，我们研发了一种档案管理系统。该档案管理系统是通过电子信息化的手段对人事的资料和档案进行科学化的、合理的管理，使得操作人员可以从繁多的档案项目中快速、准确的进行查找，还可以实现快速存储，信息调阅，档案目录的分类等一系列操作，大幅提高了工作效率。

发明内容

本发明的目的在于提供一种功能全面的档案管理系统。

本发明通过计算机对人事或资料的档案进行信息化的管理，使得档案管理人员得以从复杂的档案项目中快速准确的进行档案的查找，存储，信息调阅，档案目录的分类等等操作，从而大幅提高工作效率。

本发明所述系统，主要包括档案采集模块和系统设置模块，其中档案采集模块包括5个子模块，分别为档案目录模块，信息统计模块，添加全部模块，导入EXCEL模块和导出EXCEL模块，这5个子模块分别与档案采集模块相连接；系统设置模块包括修改密码模块和设置保存路径2个子模块，这2个子模块分别与系统设置模块相连接。

档案采集模块中的5个子模块（档案目录模块，信息统计模块，添加全部模块，导入EXCEL模块和导出EXCEL模块）与系统设置模块中的2个子模块（修改密码模块和设置保存路径模块）都与数据库连接。

本管理系统中，各个模块的功能和作用如下：

档案采集模块：负责整个系统的输入数据清洗、整理，存储，输出数据的检索、提炼，是系统的重点。

档案目录模块的功能和作用：本模块是所有用户的初始操作位置，用于浏览人员信息、部门信息、同时为所有个人档案的出发点，通过进入不同的模块可以明确知道人员的个人信息、部门、所有已录入的档案内容。

信息统计模块的功能和作用：本模块主要用于对部门信息进行统计，在一些情况下我们需要对部门信息或者人员信息进行统计，如共有多少人、多少人档案缺失。

添加全部模块的功能和作用：这个模块主要对全部人员统一添加某一项档案内容。

导入Excel和导出Excel模块的功能和作用：进行信息的导出以及信息的导入等功能。

系统设置模块的功能和作用：本模块包含用户管理、用户组管理功能，这些功能主要为管理员提供了管理整个系统的方法使得系统能够更加稳定运行。

修改密码模块的功能和作用：对用户密码进行修改和重置。

设置保存路径的功能和作用：把数据保存到不同的位置，满足备份和整理的需求。

数据库模块：存储数据与数据的提供，数据来源于原有数据库，可以通过excel导入和人工录入两种方式进行，存储有最基本的用户信息，部门信息、相关的档案信息等。

本发明的管理系统的特点主要体现在以下几个方面：

1、系统功能齐全

不仅可以管理文件级、案卷级、全宗级的档案，还可以进行收发文管理及多媒体档案管理。

2、该项目可以针对不同的档案实现个性化设置，可以对不同类型的档案可以进行个性化的设置(例如：可以设定不同的预留档案位置，达到节省纸张绿色环保的目的)

3、可以指定打印部分，在打印过程中可以设置具体的打印的部分，使得可以在原来的档案上直接打印新添加的部分，这样就不用重新打印全部的档案页，从而达到节省油墨和纸张的目的。

4、同时项目兼顾了档案管理工作的共性问题，使得可以统一设定相同部分的参数，节省工作时间，提高工作效率。

5、为档案管理工作定制，贴合工作实际，在实际应用中已经取得很好的效果。

6、信息录入与信息输出格式标准规范。档案著录项目、著录项目标识符、著录格式、著录用文字、载体类型标识等方面完全依照国家档案著录规则。同时也遵循新的档案管理细则，可以进行文件级管理也可以进行案卷级管理。

7、信息安全可靠。该系统的安全机制主要包括三个方面：一利用MD5算法对数据库中用户密码等数据进行加密；二用户身份认证；三数据授权等，同时实现了数据的自动定时备份，确保了网上录入档案数据的安全性及可靠性。