[发明专利]一种医店实时动态盘点系统及其工作过程

说明书

技术领域

本发明属于盘点系统装置领域，具体地说，涉及医店实时动态盘点系统及其工作过程。

背景技术

目前绝大部分药店盘点采用最原始的手工盘点方式，这种盘点方式耗时、耗力、耗材，具体原因如下：

盘点前要打印盘点表，员工要按货位把当前库存商品手抄在盘点表上；盘点中要停止营业、关闭店面才能进行盘点，全店员工要加班加点，将盘点数量写在盘点表上；盘点后要录入人员加班，将大量的盘点表录入到电脑ERP中。整个盘点需要大量的时间、人力和消耗耗材，而盘点过程由于人为的药品识别错误、手写错误、录入错误造成盘点的准确率仅在80％左右，而不准确的20％又是店里畅销的商品。由于库存的不准确，严重影响门店销售和业务采购，甚至导致药品的过期，造成资源浪费和经济损失。

另外有一部分药店采用了手持式数据采集器，该采集器只能进行导入导出模式的盘点，只能解决手工盘点的部分问题，盘点也必须停止营业、闭店盘点，全店员工也需要加班加点；盘点完成后，还要将数据导入ERP中，数据的分析需要到后台服务器处理，不能在数据采集器上产生报表，存在信息反馈不够及时，不能及时发现盘点差异等问题。

最后一个缺点就是现有手持数据采集器，都只用于那些安装了有导入导出功能ERP软件的客户，且一套软件只能用于特定某一家的ERP系统，更换ERP需要完全重现编写软件，不利于全面推广。

发明内容

本发明要解决的技术问题是克服上述缺陷，提供一种医店实时动态盘点系统，实现无纸操作，同时如何现场及时显示出账面库存数量与实际盘点数量有差异的药品信息，过期的药品信息等，以提高盘点效率、节省成本，同时，对店面的药品进行盘点，保证盘点的准确率及信息的及时性，提高企业整体效率。

为解决上述问题，本发明所采用的技术方案是：

一种医店实时动态盘点系统，其特征在于：包括数据采集部分、无线基站和服务器部分；所述数据采集部分包括若干数据采集器，无线基站为WIFI无线基站或者WIFI无线路由器，服务器部分为带有客户ERP系统的服务器和与服务器连接的若干个人电脑。

作为一种改进，所述数据采集器为手持式数据采集终端，手持式数据采集终端通过无线信号连接无线基站。

作为一种改进，所述手持式数据采集终端中设置有客户端盘点程序，手持式数据采集终端中的客户端盘点程序通过WCF服务代理连接无线基站。

作为一种改进，所述个人电脑上设置有WCF服务程序，并且服务器内设置有客户ERP系统，WIFI无线基站或者WIFI无线路由器电连接个人电脑，个人电脑连接服务器。

本发明还提供了一种医店实时动态盘点系统的工作过程，其特征在于：包括以下步骤：

1)、打开服务器和个人电脑上，这也就是打开了整个的盘点程序；

2)、代开盘点程序后，建立一个需要盘点的药品的盘点单号，输入到服务器中，并需要要盘点的药品的盘点单号；

3)、当该药品为新货时，直接进入盘点登陆界面；当药品有数量的变化时，进入复盘界面，在复盘界面上显示的复盘商品列表中选择复盘商品，最后进入盘点登陆界面；当药品无货时，直接结束盘点；

4)、有数量变化的药品进行复盘时，利用手持式数据采集终端扫描药品包装条码或者录入商品系统编号，这时在登陆界面上会显示出药品的信息列表，显示药品的批号、盘入数量、以盘数量、库存数量；

5)、初次扫描的药品，会录入总盘数量，并且自动分摊批次盘入数量，有库存的批次优先计算，最后显示库存差异；已经扫描过的药品，按照批号盘点，录入批次数量，最后显示库存差异；

6)、显示库存差异的药品在服务器内保存提交数据，并且在登陆界面上会显示出药品的信息列表，显示药品的批号、盘入数量、以盘数量、库存数量。

由于采用了上述技术方案，与现有技术相比，本发明通过WIFI网络与客户ERP系统联网，采用WCF(Windows Communication Foundation)技术框架，将手持客户端采集到的实时盘点数据保存到客户ERP系统中，实现了手持数据采集器与客户ERP数据间的无缝对接，破解了传统ERP无法解决的实时库存盘点难题。本发明实现无纸操作，同时如何现场及时显示出账面库存数量与实际盘点数量有差异的药品信息，过期的药品信息等，以提高盘点效率、节省成本，同时，对店面的药品进行盘点，保证盘点的准确率及信息的及时性，提高企业整体效率。

同时下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步说明。

附图说明

图1为本发明一种实施例的工作原理流程图。

具体实施方式