[发明专利]一种基于高校危险品仓库管理程序中的查询方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，特别是集入库、出库、月报表、年报表及材料报警、盘点等功能于一体危险品仓库管理系统。适用于高校及其科研院所的化学危险品、药品等的仓库统计和管理，亦可延伸至其他行业仓库管理。

背景技术

在当今信息时代，快速地收集信息，有效地管理信息已经越来越重要。传统的管理方式不仅浪费人力、物力、和时间，而且已经不再能适应社会快速发展的需要。充分利用现代化的技术手段，使信息快速、有效地被记录并为我们所用，实现危险品仓库数字化管理，严格控制危险品的出入数量，统计客户的需求，是信息技术发展的必然趋势。目前市面上仓库管理软件很多，但多集中于工厂、企业等领域应用。

目前的高校危险品仓库管理方式多以手动表格处理为主，对物品信息进行逐项核查，确认无误后，将其记录到相应的入库表、库存表和出库表中，数据记录信息都存储在excel文档中，数据处理效率低，操作不方便。特别是，由于科研工作量较大，且化学药品不能大量存放，所以每周各种试剂的领取比较频繁，给仓库管理老师的工作增加了难度和压力。

虽然目前市面上有一些功能强大的仓库管理系统，1)内容大而繁琐，并经常出现不可知的问题；另外，对一些特殊产品的仓库管理使用效果不佳。2)不能对不同单位的特殊需求进行针对性的开发应用；3)目前市面上的大部分仓库管理系统中（如用友软件中的仓库模块），某一种物品必须使用一个特定序列号来表示，这样当每次入/出库药品时候，需要记住和核对所入物品的序列号，尤其是在仓库品种、规格众多的情况下，即繁琐造成了时间的浪费也容易出错。4)我们通过一定量的使用者的使用情况调查对现用的仓库软件评价不高。

发明内容

发明目的：本发明的目的是要提供一种快速、准确的查询方法。

技术方案：本发明是在Microsoft office excel平台上采用Visual Basic(vba)语言开发完成了一种高校危险品仓库管理系统，以Excel表作为数据库储存器，对数据信息小于10万条的有效。它的具体内容为首先在仓库管理系统的数据库中添加全部危险品数据信息，同时可随时更新危险品数据信息；在使用中可输入查询内容的关键字或整个字符内容，通过查询方法得到想要的查询内容或相类似的查询内容的过程。并实现仓库管理的其他功能要求。亦可以针对不同单位的特殊需求，快速的进行功能扩充，满足他们仓库管理方面的不同需求。

本系统在数据查找方面进行了改进，类似于目前常用的搜索引擎，可以通过物品名称直接排序，并可以同过输入关键字在已有库存中进行模糊查找，如：输入“无水”，可在库存中找到“无水硫酸钠”、“无水硫酸镁”等，此外，对同一物品的不同规格亦可以实现快速准确查找，如输入“注射器”即可出现“5ml、10ml、50ml等规格的注射器”。并且在仓库中查找用时很短，速度非常之快。对于上万的数据只需要不到0.003s即可完成。这在很大程度上归因于在本系统中，我们使用了“交集”的的程序设计思路（详见权利要求书）。通过对字符组不断求交集的方式，实现快速查询功能。利用该查询方法开发完成的危险品仓库的信息化管理系统,实现了集多种功能于一体的管理平台。其主要功能将包括：

实现危险品仓库进/出库管理；

危险品仓库各种报表的生成（日、月、年、任意时段的报表生成）；

根据需要快速输出各课题组领用品种、数量、时间及其领用人等信息；

快速准确查询功能，迅速在危险品仓库中检索所需物品；

添加，修改，删除出入库记录；

对仓库的盘点和抽点；

对仓库产品数量的报警和提示；

快速导出到相应的文件夹、打印所需统计结果等等。

通过本系统的使用可使危险品仓库实现数字化管理，实现严格管理、快速检索、可靠性高、处理的信息量大，减少工作人员的数量,极大地提高库存管理的效率,有利于形成科学化、正规化的管理。

采用Visual Basic（VB）作为仓库管理系统的开发平台，实现高校危险品仓库管理系统的开发，由于VB本身具有很好的开放性，易于进行功能扩展，因此，危险品仓库管理系统完成后也具有了很好的开放性，可以针对高校不同单位的特殊需求，快速的进行功能扩充，扩展至其它教学管理领域。

有益效果：

1.在不断缩小搜寻范围的同时，并把与查询内容相关的内容也放在下次搜寻的范围中，这样就可以做到不漏项，不缺项；及把与它相关的内容全部搜寻出来。

2.把最接近答案的内容放在最前边，依次是：与查询内容相关的内容，这样便于查找者观察和选用。