[发明专利]一种对大宗商业信函进行预检的合规尺

说明书

技术领域

本发明涉及一种合规尺，具体来说，是大宗商业信函进行自动分拣之前对信函规格进行预检的合规尺。 

背景技术

大宗商业信函，即大批量印发的用于商业目的的信件。通常是用于产品或服务的宣传，其内容主要为广告，或客服函件，受众群体为发出信函的公司所面向的客户或潜在客户。这种信函的显著特点是信封上具有一个透明窗口，即姓名地址窗，简称名址窗，名址窗一般来说包括信封上除了邮政编码以外的其他信息。信封内部的信函上打印有姓名地址，信函装入信封后，姓名地址与名址窗的位置对应。采用这种结构形式的目的主要是邮政部门在收到这种批量的大宗商业信函后，可以使用分拣设备通过对信封上的信息进行扫描，可以完成自动分拣，从而避免人工分拣，提高了信函分拣的效率，降低信函分拣的成本。 

然而，现有的大宗商业信函的服务提供商除了邮政部门外，还有一些企业也在提供这种服务，因此，大宗商业信函的规格，打印字迹，参差不齐，分拣设备往往不能对所有规格的大宗商业信函进行分拣，往往遇到无法分拣，需要人工分拣的情况。 

2013年以前，邮政企业对大宗商业信函只是按量进行优惠，或者根据市场开发人员给予的优惠条件，从来没有考虑客户提供的大宗信函是否符合邮政自动化分拣的要求，优惠条件也没有统一的规定，造成大宗信函的市场比较混乱，各个区域的邮政企业市场开发人员无序竞争，而邮政企业 在对不合格大宗信函进行人工分拣增加人工成本的同时，也影响了中国邮政的企业形象。 

因此，中国邮政集团公司2013年4月16日发布了中国邮政【2013】124号文“关于调整大宗信函预处理资费优惠政策的通知”，通知中对大宗信函的具体优惠条件进行了划分，其中要求对大宗信函进行初步检测来确定相应的优惠标准，其中涉及对信函是否符合邮政自动化分拣要求的相关规定。 

这种初步检测涉及大宗商业信函多项尺寸，字体位置，倾斜角度，纸张反光度等要求，人力检测，需要使用多个检测工具，虽然采用对批量大宗信函抽检的形式，但仍然很耗费人力，检测很不方便。 

发明内容

本发明需要解决的技术问题是：针对中国邮政公司对大宗信函新的优惠政策标准，需要对大宗信函符合自动化分拣程度的要求进行预检，而这种预检十分不方便，需耗费很大的人力。 

本发明采用以下技术方案： 

一种对大宗商业信函进行预检的合规尺，所述合规尺呈矩形，为透明材料制成；所述透明材料上印刷和/或刻写测量区域，所述测量区域呈矩形，面积略小于所述合规尺；所述矩形测量区域的左上角为测量基准点，与信函的左上角相对应；所述测量区域内印刷和/或刻写测量标示，所述测量标示包括：信封长宽测量刻度；名址窗基准框和名址窗最大偏移框；最宽、最窄名址框框线标示；名址最小行距标线；名址最大倾斜角度标示。 

本技术方案的特点在于：充分考虑到影响大宗信函自动分拣设备进行分拣时主要是对名址框内的信息进行扫描识别这一特性，测量时，将合规 尺的测量区域的左上角对准信封的左上角，检查信封长宽是否符合要求，再检查名址框的最大偏移位置是否再允许的范围内，移动合规尺到适当位置，检查名址框框线的宽度是否在最宽、最窄宽度的之内，移动合规尺到适当位置，检查名址的行距是否在要求的范围内，再次移动合规尺到适当位置，检查名址的最大倾斜角度是否在要求的范围内。本技术方案将多个检测功能整合到一把合规尺上，而且检测十分方便，节约了大量的人力。 

进一步的，所述测量标示还包括邮政编码整体最大、最小偏移位置框。 

更进一步的，所述测量标示还包括邮政编码最大、最小数字框。 

再进一步的，所述测量标示还包括邮政编码数字框之间的最大、最小间距标示。 

进一步的，所述测量标示还包括邮政编码，名址字体最大、最小高度标示。 

更进一步的，所述测量标示还包括名址字体最大、最小间距标示。 

更进一步的，所述测量标示还包括名址最大、最小行距标示。 

进一步的，所述合规尺上还镂空限制信函最大厚度的条形孔，信函需从该条形孔内穿过。 

进一步的，所述测量标示还分别包括信封内页反射率目测指示框、牛皮纸信封反射率目测指示框；所述信封内页反射率目测指示框由四种不同单色彩的反射率50%的图案组成，所述牛皮纸信封反射率目测指示框标示了反射率50%的牛皮纸色的单色图案。 

进一步的，所述测量标示还包括黑色字体单色标示框。 

优选的多个技术方案进一步细化了合规尺检测的范围，进一步丰富了合规尺的检测功能，仅需一把合规尺，就能完成所有对大宗信函预检的检 测工作。