[发明专利]投标报价和费用控制系统

说明书

技术领域

本发明涉及工程领域，具体涉及投标报价和费用控制系统。

背景技术

目前中国钢铁、水泥、煤化工、玻璃、电解铝等多个行业产能严重过剩、市场竞争的日益激烈，如何全面有效控制工程建设成本、提升企业的竞争能力，在全球化的市场经济竞争中谋求更好的发展、追求更高的获利空间是设计总包企业都非常关心的事情。

在如何全面有效控制降低工程建设成本、提升企业利润空间这方面，工程造价起着至关重要的作用。工程造价工作需要从现有单一的割裂的投标报价、分包招标、洽商变更、竣工结算工作转向全过程造价控制管理的方式转变，需要建立一个完善的投标报价和费用控制系统平台。

一个设计总包单位牵涉到投标报价和费用控制工作的人员少则三四十人，多则一二百人，现有的工程造价工作基本上都是割裂的、独立的，投标报价的数据在投标报价人员电脑中、分包招标的数据在分包招标人员电脑中、洽商变更和竣工结算的数据在现场费用控制人员电脑中，形成了一个又一个信息孤岛。领导层和管理者需要投标报价和费用控制的详细数据、对比数据、实时汇总数据，需要不少人员配合花费大量时间才能提供详细数据，并且很多工作都是重复劳动。

而且工程的投标报价和费用控制是需要参考大量的历史工程数据，目前的工作方式基本上实现不了数据的共享和重复利用，导致投标报价和费用控制工作费时费力、数据的精准性较差。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是现有的工程造价工作是单一的割裂的投标报价、分包招标、洽商变更、竣工结算工作的问题。

为了解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是提供投标报价和费用控制系统，按照投标报价和费用控制流程依次包括报价经理新建工程模块、快速精准形成投标报价底价模块、商务报价评审会审定投标报价模块、总包委员会评审并形成正式投标报价模块、闭合合同价形成模块、费用计划控制线形成模块、划分标段和形成标底模块、分包招标模块、工程项量梳理和洽商变更模块以及工程竣工结算模块，前一个模块的工作完成后，由只有模块流转权限的负责人新建下一个模块，系统自动把前一个模块的数据提取到新模块，并自动形成前后两个模块的数据对比，下一个模块是在前一模块流转过来的数据基础上，根据新模块的功能特点和实际工作需要增加一系列功能点，每一个模块都会有一个常规功能点，就是对从前一模块流转过来的数据，对工程项目、工程量和综合单价的微调或者统一调整，从而达到投标报价或者费用控制的目的。针对每个模块的侧重点，系统自动分析出需要的各种分析数据和汇总报表。

在上述投标报价和费用控制系统中，在所述报价经理新建工程模块中，报价经理需要填写工程编号、工程名称、建设单位、建设规模和工程简介信息，选择工程数据结构，以及对相关领导、报价经理、项量审核人员、费控审核人员、专业科室人员和费控报价人员进行权限设置。

在上述投标报价和费用控制系统中，在所述快速精准形成投标报价底价模块中，设计科室人员调整项目、工程量，互提专业资料、提报技术标，设备清单和大宗材自动生成，报价经理汇总技术标，成本估算人员填报清单单价以及计取各项工程建设二类费用，系统自动按照PSWBS结构汇总报价，审核人员对工程项、量、价的多级审批。

在上述投标报价和费用控制系统中，在所述商务报价评审会审定投标报价模块中，直接把投标报价底价环节形成的数据文件直接调用过来，上传商务报价评审分析报告，相关操作人员根据分析报告对工程的项目、数量、单价、取费等予以修改审定后形成新的投标报价，对工程项、量、价的修改系统自动保留修改痕迹，在所述总包委员会评审并形成正式投标报价模块中，直接把商务报价评审会审定投标报价模块形成的数据文件直接调用过来，上传总包委员会评审意见，相关操作者根据总包委员会评审意见的要求，对工程的项目、数量、单价、取费等予以修改，对工程项、量、价的修改系统自动保留修改痕迹，经总包单位领导审核通过后，形成总包委员会最终审定的投标报价并自动形成正式的投标报价数据，正式数据任何人都不能再修改，封标后正式报出了。

在上述投标报价和费用控制系统中，在所述闭合合同价形成模块中，根据让利或者业主压价，对正式报出的投标报价的工程项量和单价的批量调整和设备清单和大宗材的自动调整形成和合同价一致的闭合合同价工程数据，投标报价流程正式结束，开始进入费用控制流程。

在上述投标报价和费用控制系统中，在所述费用计划控制线形成模块中，根据利润目标控制计划调整工程项、量和单价，对工程项、量、价的修改系统自动保留修改痕迹，统一设置实施部门和分包，审核人员对费用控制线进行审核。