[发明专利]物流智能结算系统在审

专利信息
申请号: 201310317548.4 申请日: 2013-07-26
公开(公告)号: CN103577925A 公开(公告)日: 2014-02-12
发明(设计)人: 白元龙 申请(专利权)人: 江苏辉源供应链管理有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06Q20/08
代理公司: 南京众联专利代理有限公司 32206 代理人: 顾进
地址: 211100 江*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 物流 智能 结算 系统
【说明书】:

技术领域:

发明涉及一种物流智能结算系统。

背景技术:

物流是在空间、时间变化中的商品等物质资料的动态状态。因此,很大程度上物流管理是对商品、物流设备的空间信息和属性信息的管理。在以物联网为基础的智能物流技术流程中,智能终端利用射频识别RFID技术、红外感应、激光扫描等传感技术获取商品的各种属性信息,同时利用全球定位系统(GPS)、车辆通行电子信息卡、CCTV摄像机、红外雷达检测器、线圈检测器、光学检测仪等技术获取物流设备的各种信息,再通过通信手段传递到智能数据中心对数据进行集中统计、分析、管理、共享、利用,其中包括结算信息的采集、管理、计算、应用。物流企业当前存在的主要问题有:各物流公司普遍采取随车携带所代收货款的方式进行中转。从收货客户支付代收货款到最终发放给发货客户需要7到10天的时间,降低了物流企业的服务质量;由于采取现金中转、发放的方式,业务人员直接接触现金,存在着现金丢失、错发、冒领等问题,加大了代收货款的管理难度;发货客户领取代收货款往往需要等到物流公司的放款日才行,取款时又因为取款的人数多需要排队等候,降低了物流企业的服务质量;代收货款涉及的款额大,发货客户能否收到代收货款,完全依赖于物流公司的信誉,同时也存在物流企业携款潜逃案件发生的可能,让发货客户承担着巨大的风险。 

发明内容:

本发明的目的是针对上述存在的问题提供一种物流智能结算系统,解决在业务结算过程中,结算数据采集的及时性和准确性,减少人为的干扰和主观判断,提升合同结算条款和关键绩效指标法(KPI)考核的执行力,同时提升核算的工作效率。

上述的目的通过以下的技术方案实现:

物流智能结算系统,包括基础数据管理模块、订单管理模块、订单跟踪模块、结算数据统计模块、对账模块、支付模块、账期管理模块, 

所述的基础数据管理模块:用于提炼合同中的结算条款,并输入结算单价、结算单位、结算规则、奖惩规则;

所述的订单管理模块:通过订单信息中得出预估收入,同时得出预估成本;

所述的订单跟踪模块:用于采集商品和物流设备各阶段信息,通过与奖惩规则的匹配,得出奖惩数据,及关键绩效指标法考核数据,并计算出关键绩效指标法考核的奖惩结算金额;

所述的结算数据统计模块,用于对事前设定的结算时间规则,统计出结算期间的结算总额;

所述的对账模块,通过对应事前设定的结算规则,对应对账的时间、结算总额、对账对象、结算地点信息形成对账单,与客户或供应商对账,并生成最终的对账确认单;

所述的支付模块,用于在对账模块形成的最终确认单后,根据结算周期,系统自动实现应收应付预警和支付功能,到达支付条件的,在结算时间内完成自动支付,未能在结算周期内完成的支付的,系统实现预警功能,并计算延期产生的滞纳金;

所述的账期管理模块,利用系统对应收应付数据和时间周期的统计,实现资金计划的合理调度,以便为财务更好的降低资金成本。

所述的物流智能结算系统,无法在订单管理模块得出收入和成本时,系统支持在订单跟踪模块中采取技术手段得出结算数量。

所述的物流智能结算系统,在所述的订单跟踪模块中,所述的采集商品和物流设备各阶段信息包括采用射频识别RFID技术、红外感应、激光扫描、全球定位系统、车辆通行电子信息卡、摄像机、红外雷达检测器、线圈检测器、光学检测仪技术。

有益效果:

1.本发明的实施重在改进智能业务的结算,以加强物流公司及时采集业务数据、提升结算处理速度,并统一全国采集程序,确保业务结算的及时性与准确性。采用新的结算技术,总部中心与网点之间的职责进一步清晰化,证据链保全的完整化、数据上传下达的统一化、单一化,将大大提升工作和服务的效率。

2. 本发明结算数据采集的及时性和准确性,减少人为的干扰和主观判断,提升合同结算条款和KPI考核的执行力,同时提升核算的工作效率。

附图说明:

图1是本发明的各模块之间的关系示意图。

具体实施方式:

如图1所示:本发明的智能结算系统包括基础数据管理模块、订单管理模块、订单跟踪模块、结算数据统计模块、对账模块、支付模块、账期管理模块,通过各模块之间的关联关系、各模块通过技术手段采集的结算条件数据、产出数据最终形成结算数据。

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