[发明专利]在视频会议中提供辅助信息

说明书

技术领域

本公开涉及视频会议的领域，以及更具体地涉及用于在视频会议中提供辅助信息的方法以及视频会议系统。

背景技术

随着计算机网络的发展，为了节省时间和费用，人们越来越习惯于在网络上进行业务交流。例如，位于不同地点（例如，不同国家）的多个公司或者位于不同地点的不同部门间的业务交流通常需要使用视频会议系统。然而在视频会议中，常常遇到的一个问题，就是由于与会者相互之间的不熟悉，经常会不知道发言者的名字和身份，从而很大程度上降低了沟通效率。容易想到的是，在会议开始前，管理员手动地预配置每个与会者的用户信息，以用于在与会者发言时实时地进行呈现。

然而，在很多情况下，在会议开始前手动地对与会者的身份进行预配置可能是耗费时间的。通过使用预先存储有身份信息的数据库来对发言者进行实时识别是一种有利方式，但是在数据库较大的时候所述识别同样非常消耗时间与系统资源。

发明内容

为此，在本公开的一个方面中，提供了一种用于在视频会议中提供辅助信息的方法，所述方法包括以下步骤：

从用户数据库中形成与当前视频会议相关的候选用户组；

捕获视频会议中的发言者的生物计量数据；

将所捕获的生物计量数据与所述候选用户组中的每一个用户的生物计量数据进行匹配；以及

如果匹配成功，则提取与匹配用户相关的信息以供呈现。

所述方法通过在较小的范围（即，候选用户组）内进行匹配，提高了匹配的效率，节省了时间和资源。

所述方法还包括步骤：如果所述匹配失败，将所捕获的生物计量数据与用户数据库中的每一个用户的生物计量数据进行匹配。这通过扩大匹配的范围来增加匹配成功的概率。

所述方法还包括步骤：在匹配失败的情况下，手动输入与所述发言者相关的身份信息，以便保证与会者可以得到该发言者的身份信息。

形成所述候选用户组的步骤包括：

接收与视频会议有关的会议信息；

基于所述会议信息从所述用户数据库中选择与所述会议信息相关的用户以形成候选用户组。

这可以根据视频会议中的与会者的共同属性来缩小匹配的范围，这在视频会议中的与会者具有一定的共同属性的情况下是特别有利的。

在一些实施例中，所述会议信息包括预配置的要参加该视频会议的用户或者用户组的身份信息，诸如用户名称、国籍、部门等等。

在一些实施例中，所述会议信息还包括与该视频会议相关的会议邀请邮件信息，所述会议邀请邮件信息包括邮件发送者和/或邮件接收者的身份信息。

这使得在视频会议中，在进行所述匹配时，能够优先地与会议邀请邮件中的邮件发送者和邮件接收者的生物计量数据进行匹配。这同样缩小了匹配的范围以及提高了匹配的效率，因为会议邀请邮件中的邮件发送者和邮件接收者通常是与会者。

在一些实施例中，供呈现的信息还包括与所述邮件发送者和/或邮件接收者相关的邮件主题和/或邮件内容。这使得在发言者在发言时，其它与会者可以同时知道其观点或主题思想以便保证会议流畅地进行。

在一些实施例中，形成所述候选用户组的步骤还包括向候选用户组中加入用户数据库中的用户之外的新用户。所述加入新用户的步骤包括捕获所述新用户的生物计量数据以及手动输入与所述新用户相关的身份信息，或者包括将捕获到的所述生物计量数据以及与所述新用户相关的身份信息存储到用户数据库中。这使得即使发言者是新用户，与会者也可以获知与该发言者相关的身份信息。

在本公开的另一个方面中，提供了一种视频会议系统，其包括：

接收单元，用于接收视频会议有关的会议信息；

捕获单元，用于捕获视频会议中的用户的生物计量数据；

呈现单元，用于呈现与视频会议有关的数据和信息；以及

处理单元，被配置成基于所述会议信息从所述视频会议系统的用户数据库中选择与所述会议信息相关的用户以形成候选用户组，以及将所捕获的发言者的生物计量数据与所述候选用户组中的每一个用户的生物计量数据进行匹配，并且如果匹配成功，则提取与匹配用户相关的信息以在所述呈现单元上进行呈现。

所述处理单元还被配置成：如果所述匹配失败，则将所捕获的发言者的生物计量数据与用户数据库中的每一个用户的生物计量数据进行匹配。

所述接收单元还被配置成：在匹配失败的情况下，手动输入与所述发言者相关的身份信息，以便保证与会者可以得到该发言者的身份信息。