[发明专利]一种基于IBM FileNet的办公文件的传送方法和系统

说明书

  

技术领域

本发明涉及计算机网络的办公自动化，具体涉及办公流程的自动化及智能化领域。办公自动化流程中文件的传送是基于IBM FileNet平台，涉及到对流程流转信息交互的改进。 

  

背景技术

   IBM FileNet 文件管理平台是一种可靠的、可扩展的、高可用性的企业平台,使你能够捕获、存储、管理、保护和处理信息,提高操作效率,降低总体拥有成本。 

目前，大部分基于IBM  FileNet  PE（ process engine）流程引擎开发的应用中，在涉及流程提交时，把所有可能的路由都以按钮的形式放在页面，而不是根据业务数据及业务逻辑规则来计算路由。同时只是将流程信息配置在FileNet  PE流程文档里面，往往由于业务逻辑的比较复杂，会有各种各样的业务条件组合，这使得文件流程的走向比较复杂，对于用户而言，每次面对众多的流程跳转，都需要进行判断。如此增加了用户的负担，不利于办公流程的智能化，同时也降低了办公效率。同时由于目前开发的IBM  FileNet 流程业务解析是被封装起来的，对于目前大部分使用IBM FileNetd的用户而言，在提交流程到下一步时，无任何信息反馈，用户体验较差，也很容易出现业务错误。 

  

发明内容

为解决用户体验差，减少业务错，简化文件流程。本发明提出了一种办公文件的传送方法和系统。 

本发明同时在基于IBM FileNet平台流程引擎的应用中提供流转路由展示功能模块，该方法可以在流程流转时，根据业务逻辑规则及业务数据筛选出流程路由，并以对话框形式展示，从而提高用户的体验及减少业务流程出错。 

一种基于IBM FileNnet的办公文件的传送方法，其特征在于包括以下步骤： 

将数据业务传输到服务器，服务器获取业务数据，按照业务逻辑规则组合当前的路由条件数组；

依据当前数据业务对应的流程实例从服务器获取路由信息，用路由信息数组记录所有流向的“目标环节名称”和“流向条件”；

对路由条件数组以及路由信息数组进行循环访问，并将路由条件数组与路由信息数组的信息进行匹配，匹配成功时，对满足流向条件的目标节点信息，进行记录；

将匹配成功的目标节点信息，作为路由流程信息进行展示，以供用户选择。

进一步，所述作为路由流程信息进行展示为：以弹出数据访问框的形式，向用户展示匹配成功的目标节点信息。 

     一种基于IBM FileNet的办公文件的传送系统，包括数据发送单元，服务器，路由信息获取单元，路由信息组匹配单元和流程信息展示单元，其特征在于： 

数据发送单元用于将数据业务发送到服务器；

服务器用于获取业务数据，按照业务逻辑规则组合当前的路由条件数组；

路由信息获取单元，用于依据当前数据业务对应的流程实例从服务器获取路由信息，并用路由信息数组记录所有流向的“目标环节名称”和“流向条件”。

路由信息组匹配单元：用于对路由条件数组以及路由信息数组进行循环访问，并将路由条件数组与路由信息数组的信息进行匹配，匹配成功时，对满足流向条件的目标节点信息，进行记录。 

流程信息展示单元，用于将匹配成功的目标节点信息，作为路由流程信息进行展示，以供用户选择。 

进一步，流程信息展示单元中的，所述作为路由流程信息进行展示为：以弹出数据访问框的形式，给用户展示匹配成功的目标节点信息。 

  

附图说明

附图1  为本发明的系统组成示意图。 

  

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。 

实施例1 

在自动化办公过程中，设置了一份申请单的流转，当一份申请单流转到“需求部门审核费用来源”环节，根据流程路由，它可以下一步流转到“项目经理审核”、“需求部门岗位经理审批”、“需求部门经理审批”、“退回申请人”四个环节。

通常这些流向会添加一些业务条件，根据业务逻辑规则及不同的业务数据，有时候必须先提交到“项目经理审核”环节，有时候则可以直接提交到“需求部门经理审批”环节。如下表1所示：