[发明专利]一种电子凭证管理系统及方法

权利要求书

1.一种电子凭证管理系统，其特征在于包括：

凭证缓存区，用于临时存储电子凭证，所述电子凭证绑定有客户编码；

电子凭证识别模块，用于根据电子凭证上的客户编码进行信息识别；

凭证归档模块，用于根据识别的信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于：

所述客户编码来自编码子系统，该子系统用于为签订合同的用户分配唯一的客户编码，该客户编码与客户唯一对应并对应包含有客户信息、地区信息、时间信息。

3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于：

所述电子凭证来自凭证获取模块，该模块用于通过使用高拍仪拍照或通过手机应用模块获得电子凭证，当通过高拍仪将贴有客户编码的凭证拍照后，完成凭证的电子化；当通过手机上安装的应用模块获取时，应用模块会在拍摄完成后自动在凭证上叠加客户编码生成电子凭证或者由系统中的拼接模块在上传电子凭证之后进行叠加；并通过凭证上传模块将通过高拍仪或者手机应用模块生成的电子凭证上传至电子凭证管理系统中的凭证缓存区。

4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于：

压缩模块，用于在上传电子凭证之前对电子凭证进行压缩。

5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于该系统进一步包括：

电子凭证解压缩模块，用于将压缩的电子凭证进行解压缩；

电子凭证格式转换模块，用于将解压缩后的电子凭证的格式转换为pdf格式。

6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于该系统进一步包括：

凭证退回模块，用于将电子凭证退回到指定的存储区域。

7.根据权利要求1或3所述的系统，其特征在于该系统进一步包括：

查询模块，用于通过关键词进入相应的电子凭证列表；或者可以直接输入客户名称来查询，或者可以通过直接点击客户名下的凭证直接进行选择。

8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于进一步包括：

水印模块，用对上传的电子凭证进行加水印。

9.一种电子凭证管理方法，其特征在于：

步骤（1）用于为签订合同的客户分配唯一的客户编码；

步骤（2）用于通过使用高拍仪拍照或通过手机应用模块获得电子凭证，当通过高拍仪将贴有客户编码的凭证拍照后，完成凭证的电子化；当通过手机上安装的应用模块获取时，应用模块会在拍摄完成后自动在凭证上叠加客户编码生成凭证电子化；

步骤（3）将通过高拍仪或者手机应用模块生成的电子凭证上传至电子凭证管理系统中的凭证缓存区；

步骤（4）用于根据电子凭证上的客户编码进行信息识别；

步骤（5）用于根据识别的信息将电子凭证文件归档到相应的文件夹中。

10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于：

在上传电子凭证之前对电子凭证进行压缩。

11.根据权利要求10所述的方法，其特征在于该方法进一步包括：

用于将压缩的电子凭证进行解压缩的步骤；

用于将解压缩后的电子凭证的格式转换为pdf格式的步骤。

12.根据权利要求9所述的方法，其特征在于该方法进一步包括：

步骤（6）点击退回按钮以便用于将电子凭证退回到指定的存储区域；

步骤（7）用于通过关键词进入相应的电子凭证列表；或者可以直接输入客户名称来查询，或者可以通过直接点击客户名下的凭证直接进行选择；

步骤（8）用于对上传的电子凭证进行加水印。