[发明专利]文档管理设备和文档管理方法

说明书

公开了文档管理设备及方法。文档管理设备包括保存单元、搜索单元和删除单元。保存单元保存打印数据，打印数据包括已打印文档的图像和已打印文档的属性信息。在将待登记文档的图像和待登记文档的属性信息登记到保存单元中的情况下，保存单元将删除信息与待登记文档的属性信息相互关联地进行保存，删除信息是对要从保存单元中删除的打印数据所包括的文档的属性信息进行定义的信息。在将待登记文档登记到保存单元中的情况下，搜索单元在保存单元所保存的打印数据中搜索具有与已登记文档的属性信息相关联的删除信息来作为文档的属性信息的打印数据。删除单元至少删除作为搜索单元进行搜索的结果而找到的打印数据中所包括的文档的图像。

技术领域

本发明涉及文档管理设备和文档管理方法。

背景技术

例如，日本未审查专利申请公开第10-260875号描述了为了防止不需要的数据占用有限的存储装置容量而擦除在上一次访问之后经过了一定时间段的数据。然而，如果未考虑数据项之间的依赖性或相关关系则有可能擦除需要的数据。

发明内容

因此，本发明的一个目的是提供文档管理设备和文档管理方法，其能够由于已经登记了新文档而删除不再需要的数据。

根据本发明的第一方面，提供了一种文档管理设备，其包括保存单元、搜索单元和删除单元。保存单元保存打印数据，该打印数据包括已打印文档的图像和该已打印文档的属性信息。在将待登记文档的图像和该待登记文档的属性信息登记到保存单元中的情况下，保存单元将删除信息与所述待登记文档的属性信息相互关联地进行保存，该删除信息是对要从保存单元删除的打印数据所包括的文档的属性信息作出定义的信息。在将待登记文档登记到保存单元中的情况下，搜索单元在保存单元所保存的打印数据中搜索这样的打印数据，该打印数据具有与已登记文档的属性信息相关联的删除信息来作为文档的属性信息。删除单元至少删除作为搜索单元进行搜索的结果而找到的打印数据中所包括的文档的图像。

在本发明的第二方面中，文档的属性信息包括用于指定该文档的类型并用于指定该文档的指定信息，而删除信息包括待删除文档的类型的信息。搜索单元在保存单元所保存的打印数据中搜索这样的打印数据：该打印数据的属性信息包括待删除文档的类型、并且该打印数据的指定信息包括在待登记文档的属性信息中。

在本发明的第三方面中，文档的属性信息包括用于识别文档的识别信息。搜索单元在保存单元所保存的打印数据中搜索这样的打印数据，该打印数据包括与用于识别待登记文档的识别信息相匹配的识别信息所识别的文档。删除单元至少对作为搜索单元进行搜索的结果而找到的打印数据中所包括的文档的图像进行删除。

在本发明的第四方面中，文档管理设备还包括判定单元。在将要把待登记文档的图像和该待登记文档的属性信息登记到保存单元中的情况下，该判定单元判定保存单元中是否已经登记了针对该待登记文档而定义的另一文档。在判定单元判定保存单元中已经登记了针对该待登记文档而定义的另一文档的情况下，删除单元至少删除包括在要被删除打印数据中的文档的图像。

根据本发明的第五方面，提供了一种文档管理方法，包括：保存打印数据，该打印数据包括已打印文档的图像和该已打印文档的属性信息；在登记了待登记文档的图像和该待登记文档的属性信息的情况下，将删除信息与该待登记文档的属性信息相互关联地进行保存，该删除信息是对要被删除的打印数据中所包括的文档的属性信息作出定义的信息；在登记了该待登记文档的情况下，在所保存的打印数据中搜索这样的打印数据，该打印数据具有与已登记文档的属性信息相关联的删除信息来作为文档的属性信息；以及至少删除作为搜索结果而找到的打印数据中所包括的文档的图像。

根据本发明的第一和第五方面，由于已经登记了新文档，因而可以删除不再需要的数据。

根据本发明的第二方面，由于已经登记了一个待登记文档，因而可以删除这样的打印数据：该打印数据对应于具有与该待登记文档共有的一些属性的文档并且该打印数据不再被需要。