[发明专利]图像文档命名的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种图像文档命名的方法，特别是一种依据图像文档的内容自动命名该图像文档的方法。

背景技术

在电子化的时代，文档管理的作业采用图像数据来储存是不可避免的趋势，以减少纸本的库存量及纸本容易损毁的风险。将纸本的数据电子化之后，可以保存文稿来往的记录、建立电子文档，以利于文稿归档及查询。但是，为了将大量的文稿输进计算机并分类、归档命名，常常耗掉相当大的人力与成本。传统的扫描仪扫描多个文稿，可以将每页扫描图像数据各自建立一个文档，或是将所有图像数据合并成一个文档。无论是哪一种，对使用者而言都并不方便。前者须检查文档后重新命名，后者须自行分割文档。其手续既繁琐又没有效率。

为了解决这个问题，就有自动归档的概念出现。例如，当有一叠文稿准备扫描时，先在文稿中预定分档的地方安插空白页、特定颜色页、或贴上条形码（barcode）等。当扫描仪扫到空白页、特定颜色页、或条形码，则将已扫描的复数图像数据合并成一个独立的文档。然而，这样的归档方式只是为了快速进行分档，并无法根据文稿上的文字为文档命名，也无法判断哪些图像数据为彼此相关。因此还是需要逐一检查图像数据的内容并重新给予一个新的文件名。

发明内容

本发明是有关于一种图像文档命名的方法，其通过寻找扫描图像数据中的关键词字符串以及辨认排序在关键词字符串之后的编码字符串，以建立文档，并且自动按编码字符串为该文档命名。

根据本发明的一个方面，提出一种图像文档命名的方法，包括下列步骤：寻找初始扫描图像数据中的关键词字符串，以及辨认排序在关键词字符串之后的编码字符串。建立 对应于初始扫描图像数据的初始文档，若在其中寻找到关键词字符串，自动按编码字符串命名初始文档的文件名。

为了对本发明的上述及其他方面有更佳的了解，下文特举较佳实施例，并结合附图，作详细说明如下。

附图说明

图1为依照本发明第一实施例的图像文档命名的方法中各个步骤的方法流程图；

图2为依照本发明第二实施例的图像文档命名的方法中各个步骤的方法流程图；

图3为依照本发明第三实施例的图像文档命名的方法中各个步骤的方法流程图；

图4为依照本发明第四实施例的图像文档命名的方法中各个步骤的方法流程图；

图5A～5E为应用上述图像文档命名的方法的图像数据的示意图。

符号说明

101～103、201～208、301～308、401～403：各个步骤

D1～D4：扫描图像数据

001、002：编码字符串

具体实施方式

本发明的图像文档命名的方法，是用于图像数据的归档及管理。当一叠文稿扫描后，在扫描图像数据中寻找关键词字符串，并以关键词字符串之后的编码字符串建立文档，自动以该编码字符串为该文档命名。例如：有一叠文稿依序带有以下字符串：报价单编号001、报价单编号002、报价单编号003，则指定“报价单编号”为关键词字符串，而这叠文稿对应的扫描图像数据所建立的文档会被自动命名为001、002、003。但是，依据编码字符串来命名，不限于只完全依照编码字符串，也可以以该编码字符串为基础而有其他变化。例如：编码字符串为001，文件名可以为001-1、PR-001、报价单001等等诸多变化。

寻找关键词字符串并依据其后的编码字符串的优点是，用户可以很容易了解这些文档的内容，并且不需要额外花费时间重新命名。例如有一叠性质类似但是分属不同案件的纸本报价单经扫描后形成扫描图像数据，这些报价单的扫描图像数据具有相同的关键词字符 串（例如：报价单编号），其关键词字符串后的编码字符串为案件编号，则使用本发明的方法即可快速建立一系列的文档并自动依据案件编号为每一份图像数据命名。

以下对提出实施例进行详细说明，实施例仅用以作为范例说明，并非用以限缩本发明的保护范围。下列实施例虽主要以扫描仪产生的扫描图像数据为例，但不限定以扫描仪扫描文稿，任何文稿的图像数据只要能通过计算机软件辨识、编辑，就可利用本发明的图像数据的命名方法来进行，例如利用数码相机拍摄文稿。另外为方便理解，实施例提到的“文稿”指的是实体纸本文稿，“文档”指的是实体文稿经扫描后形成的电子文档。