[发明专利]一种访客登记信息提取和管理的实现方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种用于访客登记，信息提取、保存、管理的系统和方法，特别是涉及一种系统能够准确记录重要访客信息，制作访客证，提取访客信息并用数据库长期保存这些信息的访客登记信息提取和管理的实现方法。

背景技术

目前许多工作单位如公司、机关、部门遇到访客时，前台通常要求访客填写信息包括到达时间，工作单位，被访人姓名，联系方式如电话、移动电话、电子邮箱等，等访问结束后填写离开时间。

以上这些工作通常都是由前台接待人员人工操作，这样就会存在如下不足：1、访客信息全部由人工填写，容易出错、不准确；2、没有获取更多的访客体貌特征信息（包括脸部或掌纹信息），不能满足一下对保密要求高的单位的需求，不利于将来查询；3、仅用纸质材料记录，不利于长期保存、追踪和信息交流；4、不利于获取访客更多的其它信息，如多种联系方式；5、被访人信息无法及时和单位内部人事管理信息交互等。

因此需要针对上述公务中的不足提出一种更好的解决方案，包括系统和其工作方法，构成产品等。

发明内容

针对上述问题，本发明的主要目的在于提供一种系统能够准确记录重要访客信息，制作访客证，提取访客信息并用数据库长期保存这些信息的访客登记信息提取和管理的实现方法。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：一种访客登记信息提取和管理的实现方法，所述方法包括如下步骤：

（1）、设置硬件设备：具体的硬件设备包括：主处理计算机、局域网辅助计算机、摄像头、读码器和打印机，其中摄像头、条形码读码器和打印机通过USB通讯方式或RS232串口方式与主处理计算机相连接；局域网辅助计算机包括多台，局域网辅助计算机和主处理计算机位于同一个局域网内；

（2）、主处理计算机中设置有用户主界面模块、信息输入模块、图像采集模块、条码读取模块、打印模块、图像处理模块、信息管理模块和数据库，所述信息输入模块、图像采集模块、条码读取模块、打印模块、图像处理模块和信息管理模块均与用户主界面模块电连接，数据库与信息管理模块电连接，数据库上还连接有外部数据库；

步骤（1）中所述的摄像头与图像采集模块电连接；步骤（1）中所述的读码器与条码读取模块电连接；步骤（1）中所述的打印机与打印模块电连接；

（3）、启动计算机中，并开启连接的摄像头、读码器和打印机；

（4）、当访客到达时，用户向主处理计算机中输入访客信息；主处理计算机自动产生日期和到达时间；

（5）、主处理计算机根据访客名和日期计算机自动产生具有唯一性的访客识别号，并进一步根据该识别号产生条形码图案；

（6）、主处理计算机打印访客证， 打印访客证包括访客姓名和根据识别号按既定算法产生的条形码图案；

（7）、访问结束时，用户扫描访客证上条形码，获的访问结束时间；

（8）、最后用户让主处理计算机将全部访问信息存入成一个访客汇总表，并进一步保存到主处理计算机上的数据库中。

在本发明的具体实施例子中：所述步骤（4）中的访客信息包括访客的姓名，单位，事由，被访人姓名，联系方式。

在本发明的具体实施例子中：所述步骤（4）中的访客信息还包括用户用摄像头获取访客身体特征：脸部照片、身份证照片、手掌照片、掌纹照片或手掌和掌纹的照片。

在本发明的具体实施例子中：所述打印机为普通的激光打印机、喷墨打印机或可以打印反粘标签的打印机。

在本发明的具体实施例子中：所述局域网辅助计算机上设置有读码器，访客访问结束时读码器读码可以在局网中的局域网辅助计算机上进行，局域网辅助计算机读取访客访问结束信息传给主处理计算机。

在本发明的具体实施例子中：对于多次访问的客户，主处理计算机进行图像比较。

在本发明的具体实施例子中：使用普通打印机和普通信纸打印访客证时，允许在访客证信纸上非访客证部分添上与访客证无关的宣传信息。

本发明的积极进步效果在于：本发明提供的访客登记信息提取和管理的实现方法具有以下优点：本发明克服了以往访客信息全部由人工填写，容易出错、不准确的缺陷，本发明能获取更多的访客体貌特征信息（包括脸部或掌纹），能满足对保密要求高的单位的需求，利于将来查询访客的信息，而且能够准确记录重要访客信息，制作访客证，提取访客信息并用数据库长期保存这些信息。和利用纸质材料记录相比，本发明的信息利于长期保存、追踪和交流。

附图说明

图1是本发明的整个系统的简图。