[发明专利]一种信息处理方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及财务共享服务中心（FSSC，Finance Shared Service Center）的管理技术，尤其涉及一种信息处理方法及装置。

背景技术

FSSC是近年来出现并流行起来的实现公司内会计和报告业务标准化和精简化的一种创新手段。其将不同国家、地点的实体的会计业务汇集到FSSC进行综合地记账和报告，其优点是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省系统和人工成本。

图1为相关技术的财务报账过程的流程示意图，如图1所示，财务报账过程一般可以包括：

步骤101，申报：业务票据—报销申请单—批复；

具体的，各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理，并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单，在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往FSSC。

步骤102，审批及入账：分类登记—生成财务文档并到财务系统；

具体的，FSSC在收到分公司单据后，由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。权责人在收到凭证后进行逐一确认并在公司的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块，自动生成相关凭证；如果审核不通过，则用电子邮件或电话形式通知分公司相应人员进行联系沟通以确认信息的准确性和完整性。在确认完信息后，如果权责人员可直接修改情况下应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由权责人直接修改的情况，将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复。

步骤103，付款：付款—凭证归档。

具有的，在生成凭证后权限人进行付款，并对相关凭证进行归档。

其中，步骤102和步骤103一般都是在FSSC中完成的，一般需要FSSC的核算会计在规定的时限内完成大量的财务核算，而且需要极其耐心和负责，一旦出现差错，后果也比较严重。那么，如何能够使FSSC的核算会计高效率地完成核算任务，且让FSSC的核算会计实现多劳多得，从而激励核算会计工作的积极性和主动性，需要一个合理的解决方法。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例的主要目的在于提供一种信息处理方法及装置，能够使FSSC的核算会计高效率地完成核算任务，且让FSSC的核算会计实现多劳多得，从而激励核算会计工作的积极性和主动性。

为达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的：

本发明实施例提供的一种信息处理方法，所述方法应用于财务共享服务中心FSSC，所述方法包括：获取待审批单据以及与所述待审批单据相对应的分类条件，根据所述分类条件将所述待审批单据进行分类，形成待审批单据类；获取所述FSSC的客户端列表以及对应的审批权限，根据所述审批权限将客户端进行分类，形成审批组；根据所述审批权限确定与待审批单据类的相对应的审批组；向所述审批组内的客户端发送待审批请求消息；接收到回复的审批响应消息后，将待审批单据类分配给回复所述审批响应消息的客户端。

优选地，所述将待审批单据类分配给回复所述审批响应消息的客户端之后，所述方法还包括：在审批人对所述待审核单据进行核算处理后，获得核算处理结果。

优选地，所述方法还包括：当所述核算处理结果表明待审批单据类符合规定时，生成凭证指令；基于所述凭证指令，根据所述待审批单据对应的分类条件对所述待审批单据所属的部门进行付款；在付款后生成付款凭证，并对所述付款凭证进行归档。

优选地，所述方法还包括：当所述核算处理结果表明待审批单据类不符合规定时，生成驳回指令；基于所述驳回指令，根据所述待审批单据对应的分类条件将所述待审批单据发回给其所属的部门，以便所述待审批单据所属的部门确认所述待审批单据上信息的准确性和完整性；在将所述待审批单据发回给其所属的部门生成驳回凭证，并对所述驳回凭证进行归档。

优选地，所述分类条件还包括审批时限；对应地，根据所述审批权限确定与待审批单据类的相对应的审批组，包括：根据所述审批时限确定时限最近的待审批单据类；根据所述审批权限确定与所述时限最近的待审批单据类相对应的审批组。

优选地，所述获取待审批单据以及与所述待审批单据相对应的分类条件，包括：从业务系统中定时获取所述待审批单据，以及与所述待审批单据相对应的分类条件。