[发明专利]电子文件移交一体机

说明书

技术领域

本发明涉及一种移动存储和数据传输装置，更具体地说，涉及一种电子文件移交一体机。

背景技术

随着各种办公部门、社会机构采用电子档案管理之后，所有的公文信息都被转换成了电子文件，电子文件作为一种新型载体已经出现很久，但是对于这种新型载体的管理和维护是多年以来一直被研究的一个课题。

目前的计算机通常使用U盘或网络来传输电子文件，虽然这两种传输方式是目前最为快捷和方便的方式，但是其分别存在着一定的问题。对于U盘传输而言，同一个移动硬件设备在2个或多个计算机之间连接，有可能导致引导性病毒和木马病毒的传播，而对于网络传输，开放网络所带来的危险性远大于其他的传输方式，而专线网络又需要付出一定的成本。

发明内容

本发明的目的旨在提供一种电子文件移交一体机，来解决现有技术中电子文件的传输安全性较低，并且系统较为复杂的问题。

根据本发明，提供一种电子文件移交一体机，包括加载驱动程序和移交程序的只读存储器，以及读写存储器，读写存储器用以供移交程序读写数据和电子文件。其中，移交程序执行以下操作：收集待移交的电子文件；对收集到的电子文件进行编目处理；根据移交策略，对经过编目处理的电子文件进行数据转换，生成格式化文件；校验格式化文件。

根据本发明的一实施例，只读存储器执行以下操作：自动安装驱动程序；初始化移交程序的运行环境；对保存入读写存储器的数据进行加密，对从读写存储器读出的数据进行解密。

根据本发明的一实施例，读写存储器和只读存储器是分离的两块存储器，或者是同一存储器上的不同逻辑单元。

根据本发明的一实施例，读写存储器仅供移交程序读写数据和电子文件，并且读写存储器进行隐藏加密处理。

根据本发明的一实施例，编目处理包括：对电子文件进行补充著录，删除、标记电子文件，或者暂存、分类编号以建立电子文件的虚拟卷。

根据本发明的一实施例，数据转换包括：检测经过编目处理的电子文件的完整性，并将电子文件进行文件格式的转换并打包，从而形成格式化文件。

根据本发明的一实施例，电子文件移交一体机采用USB插拔式硬件盒。

采用了本发明的技术方案，能够实现了软件应用和移动存储设备的紧密结合，简捷易用，采用软硬件一体机方式，简化系统部署工作，并使之后的系统维护工作大大减轻。另一方面，通过把存储载体与电子文件捆绑在一起，并结合身份认证、数据加密等技术手段，能够一定程度上解决电子文件真实性和法律凭证性认定问题，使电子文件转移的安全性更高，并且操作更加便利和高效。

附图说明

在本发明中，相同的附图标记始终表示相同的特征，其中：

图1是本发明电子文件移交一体机和计算机交互的结构示意图；

图2是本发明电子文件移交一体机的驱动程序的操作示意图；

图3是本发明电子文件移交一体机的移交程序的操作示意图；

图4是本发明电子文件移交一体机的离线移交示意图；

图5是本发明电子文件移交一体机的在线移交示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例进一步说明本发明的技术方案。

考虑到现有的电子文件管理中，文件传输的安全性问题始终是一个难点，现有的U盘和开放网络的传输均不能满足商业用途下电子文件传输的安全性，而专线网络虽然安全性上有很大的提升，但所需要花费的成本较高。

因此，针对现有技术的不足，本发明公开一种电子文件移交一体机，其采用USB插拔式专用硬件盒，并将所需要的应用软件固化在硬盘盒中，是一个集电子文件收集、整理、移交于一体的有效工具，并且USB插拔式硬件盒由于其体积小，容易携带的特点，还有利于离线移交。

作为本发明的一种应用实施例，本发明的电子文件移交一体机适用于各立档单位档案室使用，立档单位档案室人员使用一体机完成电子文件收集、整理、检测等移交前准备工作，并将整理好的电子文件按照规定格式生成数据包向档案馆移交。

参照图1所示的本发明电子文件移交一体机和计算机交互的结构示意图，电子文件移交一体机在存储上分为两块：只读存储器和读写存储器。读写存储器和只读存储器的硬件结构较为灵活，可以是分离的两块硬件存储器，也可以是同一硬件存储器上的不同逻辑单元，均能实现本发明对于读写存储器和只读存储器的要求。