[发明专利]一卡通物流管理系统及方法

权利要求书

1.一卡通物流管理系统，其特征在于：它包括喷码计数子系统、发货子系统和数据处理中心，喷码计数子系统和发货子系统分别与数据处理中心相连；喷码计数子系统负责产品的包装、喷码及计数，发货子系统负责产品的发货管理，数据处理中心是数据存储机构，负责各个子系统的数据存储及处理；

所述的发货子系统包括IC卡、IC卡读写器和PC机，PC机与数据处理中心通过无线连接；IC卡由物流车辆司机携带，作为物流管理系统信息传输的媒介，作为开票、过磅、办款结算、发货信息读写数据服务器的中介；IC卡读写器和PC机设置在各个物流管理分部门，IC卡读写器与PC机相连，PC机上设有物流管理软件，IC卡读写器用于读取物流车辆对应的IC卡的信息，物流管理软件负责录入并处理更新物流车辆对应的IC卡的信息，完成物流车辆的跟踪管理； 

所述喷码计数子系统置于发货车间内，包括包装机（1）、喷码装置（2）、计数装置、显示器和报警器，包装机（1）负责产品的包装，喷码装置（2）位于包装机的下一工站，负责对包装的产品进行喷码，计数装置设置在喷码装置（2）的下一站，负责对喷码后的袋装产品进行计数，显示器用于实时显示产品计数及喷码信息，报警器用于在装车即将完成时进行报警，包装机（1）、喷码装置（2）和计数装置分别与发货车间内的PC机相连，PC机外接IC卡读写器，通过IC卡读写器读取IC卡信息，控制喷码装置（2）自动切换销售代码的喷印；计数装置的信号输出端分别连接显示器和报警器，喷码装置（2）的信号输出端连接显示器。

2.根据权利要求1所述的一卡通物流管理系统，其特征在于：所述的物流管理软件包括卡管理模块、销售管理模块、财务管理模块、地磅管理模块和发货管理模块；卡管理模块安装在管理办的PC机上，卡管理模块用于部门信息管理、人员表信息管理、产品表信息管理、卡制作、刷卡点管理、刷卡环节管理和刷卡流程管理；销售管理模块安装在销售部的PC机上，负责管理销售分公司销售信息的输入及确认；财务管理模块安装在财务部的PC机上，负责管理财务信息的输入和确认；地磅管理模块安装在地磅房的PC机上，负责管理物流车辆的过磅信息，以管理散装产品提货数量的输入及确认；发货管理模块安装在发货车间的PC机上，负责产品提货过程数量的控制及确认。

3.根据权利要求2所述的一卡通物流管理系统，其特征在于：所述的发货管理模块包括袋装发货管理子模块和散装发货管理子模块，袋装发货管理子模块负责管理袋装产品提货过程数量的控制及确认，散装发货管理子模块负责管理散装产品提货过程数量的控制及确认。

4.根据权利要求2所述的一卡通物流管理系统，其特征在于：所述的卡管理模块包括部门表子模块、人员表子模块、产品表子模块、卡制作子模块、刷卡点子模块、刷卡环节子模块和卡流程子模块；部门表子模块用于根据实际管理流程，进行建立或停用相关部门的设置；人员表子模块用于根据各部门，建立该部门具体操作的人员；产品表子模块用于浏览产品发货所需进行的读写IC卡流程；卡制作子模块负责对新卡格式化或对旧卡重新初始化；刷卡点子模块负责完成IC卡刷卡部门的登记及确认；刷卡环节子模块负责管理各刷卡点功能登记及确认；卡流程子模块负责管理物流车辆从进厂到装货完成到达门卫处的整个刷卡流程的设置及确认。

5.一卡通物流管理方法，其特征在于：它包括如下步骤：

S1：物流车辆司机携带IC卡，在门卫室刷卡进厂； 

S2：物流车辆司机前往销售部门办理提货，销售部操作人员进入销售管理模块，将IC卡放在IC卡读写器对应的读卡区，办理发货开票，并自动生成销售分公司代码，开票信息写入IC卡中，与此同时，物流管理模块存储该提货信息；

S3：物流车辆进入地磅房排队刷卡过磅，过皮重，过磅信息写卡并保存至地磅管理模块中，过磅过程中，地磅房内的摄像机拍摄物流车辆的车牌信息，自动生成刷卡时间、提货部分信息及车辆信息；

S4：物流车辆在发货车间刷卡，并进入停车区域排队等候装货；

S5：根据发货车间的提示信息，物流车辆到指定装车道进行装货； 

S6：装货完成后，物流车辆再次进入地磅房刷卡过磅，过毛重； 

S7：前往财务部刷卡办理结算手续； 

S8：结算完成后，刷卡出厂。

6.根据权利要求5所述的一卡通物流管理方法，其特征在于：它还包括一个前往财务部缴纳预交款的步骤。