[发明专利]在线电子合同的谈判签署管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明属于软件管理平台技术领域，涉及一种软件管理系统，特别是涉及一种在线电子合同的谈判签署管理方法及系统。

背景技术

随着软件技术和电子管理平台的发展，各行各业都逐渐采用电子管理平台来实现自身各项业务的管理，以此来提供管理效率。单以合同的签署为例，每个企事业单位都会在不同时间签订各种各样的合同，随着年限的增长，合同的累积数量也会达到相当可观的地步。虽然电子管理平台可以提高对合同文本的管理效率，但在常年累月的合同增长数量面前，其效果仍是杯水车薪。

例如：在单方合同管理方面，用户通过软件系统对合同进行管理，经常需要查看多次谈判草拟的合同，并且对不同版本的合同进行比较，通过对比发现合同谈判中的变化，了解合同谈判的实际过程。传统的合同对比方式为用户手工给合同文本进行编号，打开多个不同时期的合同进行对照，这种对照方式主要有如下缺点：1）需要手工保存多个版本的合同，每次修改合同后，都要手动保存一个副本；2）需要同时打开两个合同文本进行比较，页面切换比较的繁琐；3）需要人工给合同文本进行版本管理，确定合同文本的先后次序。

在双方签订合同方面，在线电子合同签署系统中，合同的讨论修改是至关重要的，它影响到合同在线谈判签署的效率和用户体验。目前大多网络合同签署的平台实现的合同修改的方式为：首先提供一个word文档，修改后上传，然后由对方下载，修改后再上传，如此往复直至双方确认。这种合同签署方式主要有如下缺点：1）合同在线双方不能实时的了解对方修改合同的情况，缺少及时沟通；2）合同需要反复上传、下载、比较；3）签订合同的甲乙双方不能同时对同一份合同进行修改，造成需要反复比对交换合同文本；4）对合同文本中意见不同的地方容易多次修改，标识不清。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种在线电子合同的谈判签署管理方法及系统，用于解决现有在线电子合同签署过程中谈判双方需要各自反复对照修改合同才能完成修改达成一致，以及签署结束后的合同管理过程中需要管理方反复对照全部历史修改合同才能了解签署过程的问题。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种在线电子合同的谈判签署管理方法，所述在线电子合同的谈判签署管理方法包括：在同一个页面中显示当前窗口和对照窗口；所述当前窗口显示的是当前电子合同版本；对照窗口显示的是历史电子合同版本；当在当前窗口中滚动显示当前电子合同版本时，对照窗口同步滚动显示历史电子合同版本；所述历史电子合同版本是显示历史修改标记的电子合同版本，或者是经合同双方上一次确认的电子合同版本。

优选地，所述历史修改标记包括在电子合同签署过程中合同双方做出的修改次数以及每次修改的内容。

优选地，所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括：在合同发起方或/和合同接收方进入在线谈判室后，建立待合同双方谈判签署的当前电子合同版本，判断合同双方是否都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本；若是，则合同双方进行电子盖章完成电子合同的签署；若否，则合同双方进行电子合同的谈判，谈判过程包括：未确认的合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本，直至合同发起方和合同接收方都确认当前电子合同版本为最终电子合同版本后，进行电子盖章完成电子合同的签署；合同双方通过视频或/和语音谈判交流。

优选地，所述合同发起方修改当前电子合同版本时显示发起方修改标记；合同接收方修改电子合同时显示接收方修改标记；所述发起方修改标记与接收方修改标记的区别包括颜色；所述发起方修改标记与接收方修改标记的修改方式标识相同；所述修改方式包括增加和删除；所述增加的标识为下划线，所述删除的标识为中划线。

优选地，所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括：在合同发起方或合同接收方修改当前电子合同版本完成后，保存接受当前修改标记的当前电子合同版本，保存当前修改标记并显示当前修改标记为第几次修改标记。

优选地，所述在线电子合同的谈判签署管理方法还包括错时谈判的过程，具体包括：如果合同双方同时在线，则合同双方能即时看到对方对当前电子合同版本的修改；如果合同双方仅有一方在线，则不在线的一方以短信的方式收到对方正在修改当前电子合同版本的提示，不在线的一方收到短信或邮件，得知对方已经修改合同以后，可以在其他时间在线查看对方最新修改后的电子合同版本，并进行再修改或者确认，或者对双方已确认的合同进行签署。