[发明专利]一种提升表单审批效率的方法及装置

说明书

本发明提供一种提升表单审批效率的方法，包括：对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息；将所述关键数据信息进行数据格式转化，将所述格式化好的数据进行缓存；在首页待办中展示表单重要数据信息；设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面，并根据权限控制的情况进行数据修改，在修改完后更新缓存。本发明采取服务端和客户端数据分离的方式，并通过对多种单据类型进行数据分类整合，在待办列表界面实现用户快速完成单据审批。

技术领域

本发明涉及信息技术领域，尤其涉及一种提升表单审批效率的方法及装置。

背景技术

目前管理软件中，为了提升表单录入的效率，通常会绑定较多的预设数据集，或内置勾稽检查、自动运算等公式。但是，对于审核岗的用户，并不是所有单据类型都需要进行数据修改（例如凭证审批、日常办公单据审批，用户都只需进行查阅，不无修改)。但是，每次打开需审核的表单时，由于服务端都需进行动态取数，加载效率会很低，当数据量达到数百条时界面加载将超过10秒。例如，在第一个审核岗的数据加载、填写后，预设数据集，或内置勾稽检查、自动运算等公式，都已经将数据运算完成。在进入下一个岗位审核时，一般会将所有的这些数据再运算一次，这样比较耗时，用户体验不好。这对于数据库性能是一种较大的负担，也极大影响了用户的操作效率。

发明内容

本发明的目的是克服现有技术中的不足之处，提出一种解决方案，采取服务端和客户端数据分离的方式，并通过对多种单据类型进行数据分类整合，在待办列表界面实现用户快速完成单据审批。

本发明实施例提供一种提升表单审批效率的方法，包括：

对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息；

将所述关键数据信息进行数据格式转化，将所述格式化好的数据进行缓存；

在首页待办中展示表单重要数据信息；

设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面，并根据权限控制的情况进行数据修改，在修改完后更新缓存。

本发明实施例还提供一种提升表单审批效率的装置，包括：

分类抽取单元，用于对用户待办表单类型进行分类，抽取关键数据信息；

格式转化单元，用于将所述关键数据信息进行数据格式转化；

缓存单元，用于将所述格式化好的数据进行缓存；

展示单元，用于在首页待办中展示表单重要数据信息；

设置权限单元，用于设置用户权限，以支持用户从待办列表打开原表单界面；

数据修改单元，用于根据权限控制的情况进行数据修改，在修改完后更新缓存。

通过本发明实施例提供的方法及装置，利用缓存将首岗位的数据缓存起来，等到下一个岗位审核时，直接从缓存中获取，而不需要再进行不必要的运算。这样，首岗位以后的审批，1秒左右即可以打开页面，而减少运算所带来的时间损耗。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例一的方法流程图；

图2是本发明实施例一的JSON格式示意图；

图3是本发明实施例一的进行数据缓存流程图；

图4是本发明实施例一的获取缓存数据流程图；

图5是本发明实施例二的装置组成图。