[发明专利]一种第三方定时自动发送邮件的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种转发电子邮件的方法，是应用于补充各类电子邮件邮件系统的不足，特别是涉及一种基于第三方的可追溯定时自动转发电子邮件的方法。

背景技术

电子邮件(Electronic mail：E-mail)，它代表借助电脑来传递、接收信息的工作，这和传统以纸笔书写的邮件不同。当使用者想传递一封信件给其他使用者时，他可用文书处理程序将信件键入电脑当中，借助电脑网络作为媒介传递到另外一个使用者。这个收件人当时并不需要在这个电脑网络当中，事实上，这封电子邮件是存放在网络服务业者(ISP)上一个称为[邮件服务器](mail server)的地方，当收信人下次进入电脑网络、将信箱打开，取出该信件，便可得到该信息，这便是电子邮件传递的过程。

当今已经存在一种定时自动发送电子邮件的方法，使用者可以设定发送电子邮件的时间，并会将电子邮件的发送时间和记录号存储在一个索引表中，然后系统可以根据索引表，将其中的电子邮件按照不同的发送时间进行发送，从而达到定时自动发送电子邮件的目的。

图1是目前广泛使用的电子邮件及自动定时发送邮件的网络结构图。发送邮件时，用户从用户(发件人)终端101登录源邮件服务器102，源邮件服务器102把邮件传送到目标邮件服务器103，然后收件人就可以在收件人终端104上收取邮件了。目前的定时邮件发送方式是在源邮件服务器102上实现的。

但是这样的方法需要用户注册支持该功能的电子邮箱，而不能使用已有电子邮箱发送定时电子邮件，为用户带来了极大的不便。为了使用定时发送功能而放弃经常使用的电子邮箱是得不偿失的。

以上的方法还存在的问题是，如果发送的邮件内容存在问题，很难查找到源头。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于第三方的定时自动发送邮件方法，用以解决现有技术中存在的问题，可供使用者在不用改变邮箱、也不用使用特殊的电子邮件客户端的基础上就能实现自动发送定时邮件。

本发明的实现方式命名为一种第三方定时自动发送电子邮件的方法，其特征包含下列步骤：

用户(发件人)通过已注册账号登陆(账号信息中有电子邮件地址，而且电子邮件地址已经经过确认为该注册账号用户使用)。

发件人设定各个电子邮件的发送日期、编写电子邮件的内容、填写收件人电子邮箱地址；

系统在记录表中记录电子邮件的发件人地址、发件人、发件日期、发件人终端的IP地址信息、邮件内容信息、邮件主题、收件人电子邮件地址。

系统每天查找发件记录表的发件时间与系统时间是同一天的邮件记录，把记录表中符合条件的电子邮件自动加入适当的信息到电子邮件内容中。然后提交到邮件发送模块，邮件的发送地址设置为模块事先设定好的第三方邮件地址。这里的第三方指的是源邮件地址、目标邮件地址之外的邮件地址。邮件发送模块把邮件内容信息发送到记录中的收件人地址。

邮件发送成功后，系统自动将发送邮件的日期、发送服务器(这里指的是第三方邮件地址所使用的邮件服务器)的IP地址、系统的IP地址存储到记录文件相应的记录中。

附图说明

图1是目前电子邮件及自动定时发送邮件的网络结构图。

图2是本发明网络结构图。

图3是本发明用户注册的简易流程图。

图4是本发明用户(发件人)使用系统设置发送邮件的流程图。

图5是本发明定时自动发送邮件的流程图。

图6是本发明在邮件发送完成后，进行追溯的流程图。

具体实施方式

图2是本发明应用的系统网络结构图。和目前的邮件发送方式一样，用户在平时发送邮件时，可以使用用户(发件人)终端201登录到源邮件服务器202，把邮件发送到目标服务器后203，这样收件人终端204就可以接收邮件了。在应用本系统发送定时电子邮件时，只需要登录本系统205，填写邮件内容、主题、目标电子邮件地址、设置发送日期就可以了。在指定的让你气本系统205会自动把经过处理的邮件通过第三方邮件服务器206发送到目标邮件服务器204。

系统运行前，系统人员要设置邮件的发送时间，该时间用于指定系统在每天的几点钟读取记录表中当天的记录，并发送相关的邮件。还要设置第三方用于发送定时电子邮件的邮箱名称、密码和服务器配置信息。

以下就从涉及本发明的系统开始介绍具体的使用过程。