[发明专利]一种基于电子邮件的日程管理装置及其实现方法

权利要求书

1.一种基于电子邮件的日程管理装置，其特征在于：包括事务信息录入模块、事务信息发送模块、事务信息接收模块、日程管理模块；其中，

所述的事务信息录入模块，用于活动发起人或其他人录入事务信息；所述的其他人包括秘书、经纪人；所述的事务信息包括事务类型、时间、地点、内容、提醒时间、提醒方式；

所述的事务信息发送模块，用于将录入的事务信息按指定格式进行处理并通过电子邮件发送给相关活动参与人员；

所述的事务信息接收模块，用于接收并解析其他人发送的电子邮件，如发现符合事务信息格式的则自动或根据用户选择加入到日程管理模块；

所述的日程管理模块，用于查看和管理事务信息、并根据事务信息设置的提醒时间和提醒方式向用户发出提醒。

2.根据权利要求1所述的一种基于电子邮件的日程管理装置，其特征在于：还包括联系人管理模块，所述的联系人管理模块用于用户在本模块中增加联系人，包括联系人姓名和电子邮件地址。

3.根据权利要求2所述的一种基于电子邮件的日程管理装置，其特征在于：还包括事务信息转发模块，所述的事务信息转发模块用于用户收到事务信息接收模块传来的事务信息时，将该事务信息转发给他人。

4.根据权利要求3所述的一种基于电子邮件的日程管理装置，其特征在于：还包括信息加密模块和信息解密模块，所述信息加密模块，用于将事务信息录入模块传来的事务信息进行加密，之后再转发给事务信息发送模块发送到相关用户电子邮箱；所述信息解密模块，用于将事务信息接收模块传来的邮件信息进行解密，得到事务信息之后再自动或根据用户选择加入到日程管理模块。

5.一种基于电子邮件的日程管理的实现方法，其特征在于该方法包括：

活动发起人或其他人录入事务信息，所述的其他人包括秘书、经纪人；

将事务信息处理成指定格式并以电子邮件的方式发送给相关事务参与人员；

相关事务参与人员接收到该电子邮件后，解析出事务信息并自动或按用户选择添加进日程管理模块；

日程管理模块根据事务信息的提醒时间和提醒方式设置对相关事务参与人员进行自动提醒，同时允许用户再次查看和管理事务信息。