[发明专利]一种基于手机短信的日程管理装置及其实现方法

说明书

技术领域

本发明属于信息技术领域，涉及一种基于手机短信的日程管理装置及其实现方法。

背景技术

随着社会的迅速发展，人们的生活节奏也越来越快。很多人每天都要处理很多不同来源的事件和任务，比如本单位的任务、上下级单位的活动、客户单位的事件，朋友的约会等。事件较多时，人们很容易忘记或延误。

日程管理装置就是一种常见的解决该问题的软件系统。有些是操作系统自带的功能，有些是第三方公司或个人开发的软件，我们需要安装到我们的计算机或移动设备上使用，也有些是通过网页形式提供给用户，用户虽然无需安装，但需要通过浏览器访问网络才能使用。以上各类系统虽然界面都不相同，提供的功能也互相有些差别，但基本原理和流程都是：用户收到事件任务后，打开日程管理系统，把事务信息如事务内容、事务时间、事务地点、提醒时间和提醒方式等添加进日程，之后用户可以再次打开查看和修改该日程、同时日程管理系统会根据用户设置的提醒时间和提醒方式自动以文字界面、声音或设备振动方式对用户进行提醒，从而使用户可以很好的安排自己的工作和生活，不再会轻易忘记或延误。

但是从实际应用上来看，逐项添加日程是一项比较耗时耗力的工作。一方面，我们收到事务通知时往往不在计算机前，无法很方便的录入，而通过手机等移动设备录入事务信息往往比较低效，如果我们等到在计算机前再统一录入，也可能会遗忘某些事务。另一方面，如果一个单位需要召集本单位的数十人参加一个活动或执行一个事务，传统的方式通常是在本单位网站或办公系统上或通过电子邮件、手机短信发布通知，然后每个人都需要再次录入到自己的日程内，这个其实是重复性劳动，影响了工作效率。也有单位在自己的办公系统提供日程管理功能，通过该系统可以解决日程的协同性问题，但是对用户来说由于涉及隐私问题不愿意将除工作外的日程添加进该系统，这样用户可能要维护多个日程系统，反而带来了不便。

发明内容

本发明提供了一种基于手机短信的日程管理装置，该装置允许活动发起人或其他人（如秘书、经纪人等）录入事务信息（包括事务的类型、开始和结束时间、事务地点、事务内容、提醒方式和时间、附件等），然后处理成指定的事务信息格式，发送人可以复制处理后的信息到其他手机短信发送平台或直接通过本人手机短信发送给相关的活动参与人。活动参与人接收到该手机短信后，本装置会自动解析手机短信，如发现手机短信符合指定事务信息格式，可自动（或提醒用户选择）将该事务添加进日程，并按事务信息预设的提醒时间和提醒方式对用户进行提醒。

本发明还提供了一种基于手机短信的日程管理的实现方法，该方法由活动发起人或其他人（如秘书、经纪人等）录入事务信息，然后处理成指定的事务信息格式，发送人可以复制处理后的信息到其他手机短信发送平台上或直接通过本人手机短信发送给相关的活动参与人。活动参与人无需再进行繁琐的事务录入工作，由此节省了活动参与人的时间，提高了工作效率。并且该方式可以允许用户通过手机短信接收多个来源的事务信息，既不需要联网，也不用担心隐私性问题，从而提升了用户体验。

为达到上述目的，本发明的技术方案具体是这样实现的：

本发明公开了一种基于手机短信的日程管理装置，该日程管理装置包括：事务信息录入模块、事务信息处理模块、手机短信分析模块、日程管理模块；其中，

事务信息录入模块，用于活动发起人或其他人（如秘书、经纪人等）录入事务信息（包括事务类型、时间、地点、内容、提醒时间、提醒方式等）。

事务信息处理模块，用于将录入的事务信息处理成指定格式并提供给用户用以复制到其他手机短信发送平台，或直接通过本人手机短信发送给相关活动参与人员。

手机短信分析模块，用于解析用户的手机短信信息，如发现符合事务信息格式的则自动或根据用户选择加入到日程管理模块。

日程管理模块，用于查看和管理事务信息、并根据事务信息设置的提醒时间和提醒方式向用户发出提醒。

本发明还公开了一种基于手机短信的日程管理的实现方法，该方法包括：

活动发起人或其他人（如秘书、经纪人等）录入事务信息；

将事务信息处理成指定格式提供给用户用以复制到其他手机短信发送平台，或直接通过本人手机短信发送给相关事务参与人员；

相关事务参与人员接收到该手机短信后，解析出事务信息并自动或按用户选择添加进日程管理模块；

日程管理模块根据事务信息的提醒时间和提醒方式设置对相关事务参与人员进行自动提醒，同时允许用户再次查看和管理事务信息。