[发明专利]具有附加项汇总报表的配置方法、生成方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及电子信息及数据处理技术领域，具体涉及具有附加项汇总报表的配置方法、生成方法及系统。

背景技术

现今，大部分集团企业都已实现了企业电子信息化管理，就是应用电子信息技术手段、计算机及网络技术，整合现有的生产、经营、供应等的管理，实现企业生产过程和管理过程的电子信息化和自动化，并及时地为企业的决策提供准确有效的数据信息。

目前的财务数据管理系统，对电子财务数据进行编制合并、制作财务报表时，主要是以个别财务报表逐层上报的形式报送至集团总部，集团总部再根据企业内部交易情况编制合并工作底稿，进行抵销分录处理，最后通过个别财务报表和合并工作底稿计算合并财务报表各项目的合并金额。现有方式存在合并报表编制周期长、环节多、工作量大、效率低等问题。

此外，集团企业编制报表时，为了确保报表格式在上、下级单位间的统一性，采用的模式为：上级单位设置固定的报表模板，然后将报表模板发布或共享给下级单位；下级单位不允许修改报表格式，只能在固定的报表格式中进行取数，然后上报给上级单位。在这种下发上报的模式下，要求上级单位设置的报表模板的行、列均为固定的，下级单位不允许修改。但在实际业务中，有部分报表模板的项目行数并不固定，只有当下级单位进行取数时，才能确定报表的项目行。例如，集团企业日常编制的报表格式中，除了常见的行数固定报表，如《资产负债表》、《利润表》外，还存在行数变动的报表，如《预提费用表》等；另外还有大量行数固定与行数变动相结合的报表，如《应收账款表》、《长期股权投资情况表》等。

发明内容

本发明的一个目的是，提供一种具有附加项汇总报表的配置方法及系统，用于上级用户统一配置具有附加项的汇总报表并共享给下级用户使用；解决当下级单位报表行数不固定时，上级单位如何设置报表模板以能确保上下级单位报表模板格式统一的问题。上述目的由以下技术方案实现：

一种具有附加项汇总报表的配置方法，包括：（1）报表模板生成步骤，包括：a.将报表中文本型的汉字项目列或者单位项目列对应的某一行设置为附加行，并为附加行配置一可调用的明细表，以及设置所述明细表取数后明细数据的排列方式及数据汇总方式；b.设置附加行的附加项目的取数公式；c.设置报表模板内单元格的运算公式；（2）报表模板存储及共享步骤：将步骤（1）生成的报表模板存储并共享给下级用户。

作为进一步的技术方案，所述明细表对于未设置取数公式的附加项目支持手工录入。

作为具体的技术方案，步骤a中所述明细表取数后的数据排列方式，是通过选择某一附加项目并设置其数据排列顺序来确定。

作为进一步的技术方案，所述步骤a还包括设置所述明细表取数后明细数据的打印范围。

作为具体的技术方案，步骤a中所述设置明细表取数后明细数据的数据汇总方式，包括：将汇总方式设置为对打印范围设置的明细数据行进行汇总；将汇总方式设置为对所有明细数据行进行汇总；或者将汇总方式设置为对由取数公式获得的明细数据行进行汇总或对录入获得的明细数据行进行汇总。

作为进一步的技术方案，步骤（1）还包括附加项目标识步骤：对已设置为附加行的各列附加项目的单元格设置标记。

一种具有附加项汇总报表的配置系统，包括：报表模板生成模块，具体包括：报表格式设置单元，用于将报表中文本型的汉字项目列或者单位项目列对应的某一行设置为附加行，并为附加行配置一可调用的明细表，以及设置所述明细表取数后明细数据的排列方式及数据汇总方式；取数公式设置单元，用于设置附加行的附加项目的取数公式；运算公式设置单元，用于设置报表模板内单元格的运算公式；报表模板存储及共享模块，用于将报表模板生成模块生成的报表模板存储并共享给下级用户。

作为进一步的技术方案，所述明细表支持手工录入单元，用于对未设置取数公式的附加项目录入明细数据。

作为具体的技术方案，所述报表格式设置单元是通过选择某一附加项目并设置其数据排列顺序来确定明细表取数后的数据排列方式。

作为进一步的技术方案，所述报表格式设置单元还用于设置所述明细表取数后明细数据的打印范围。

作为具体的技术方案，所述报表格式设置单元通过以下选项设置数据汇总方式，选项包括：对打印范围设置的明细数据行进行汇总；对所有明细数据行进行汇总；对由取数公式获得的明细数据行进行汇总或对录入获得的明细数据行进行汇总。

作为进一步的技术方案，所述报表格式设置单元还用于对已设置为附加行的各列附加项目的单元格设置标记。