[发明专利]基于移动通信的工作流管理系统及管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及企业管理系统和通信系统，尤其涉及一种基于移动通信的工作流管理系统及管理方法。

背景技术

随着个人计算机、网络技术的普及和推广，以及信息化建设的日益完善，企业内部的管理已不再简单的依赖于人工业务单传递和工作任务派发，而是对业务的各个环节进行分析和抽象，利用计算机和网络建立工作流模型，并对这些工作流进行有效的管理。工作流管理将业务规范实现不同程度的自动化，并且具有较好的通用性，已经在不同的行业得到了广泛的应用，为企业提高了运营效率和资源利用率、降低了管理成本。

目前，现有的工作流管理软件，为特定的传统企业不同程度的解决了工作流管理的问题，但已无法满足移动通信企业和用户的需求。随着移动互联网的快速发展，和智能终端的普及，越来越多的企业引入BYOD工作模式，特别是针对长期在外办公的员工和企业管理者，如何随时随地的响应工作流事件，实时的把控业务进展，成为较大的难题。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种基于移动通信的工作流管理系统。

本发明要解决的另外一个技术问题是提供一种基于移动通信的工作流管理方法。

对于基于移动通信的工作流管理系统，本发明采用的技术方案是：基于移动通信的工作流管理系统，其特征在于：包括服务器和至少两部移动智能终端；所述服务器通过有线或无线网络和移动智能终端连接。

其中服务器端包括组织管理模块、项目管理模块、待办事宜管理模块、工作日志管理模块和数据传输模块；所述组织管理模块用于存储和管理客户端软件提交的组织信息；所述项目管理模块、待办事宜管理模块和工作日志模块分别用于存储和管理从客户端软件提交的相应数据；所述数据传输模块为工作流管理软件客户端提供通讯连接和数据存储。

其中移动智能终端都安装有工作流管理软件客户端，且智能终端已经存在于同一个好友列表内，可以实现消息互通；所安装的工作流管理软件客户端包括项目管理模块、待办事宜管理模块，工作日志管理模块、组织管理模块和通讯模块。

作为优选，无线网络为GPRS、3G/4G或WiFi网络。

作为优选，移动智能终端为智能手机或平板电脑。

对于基于移动通信的工作流管理方法，本发明采用的技术方案是：包括如下步骤：

(1)将工作流管理软件客户端安装到至少两部移动智能终端上，且添加入同一好友列表内，并保持工作流管理软件客户端通过网络与服务器处于连接状态；

(2)使用其中一部移动智能终端作为项目计划创建人，通过工作流管理软件客户端的项目计划管理模块创建一项目计划，将另外一部移动智能终端用户列为计划执行人员，也可以指定一名项目计划查阅人，完成项目计划创建后，将项目计划通过通讯模块提交至服务器；

(3)服务器判断项目计划所涉及到的客户端处于连接状态后，将项目计划信息通过数据传输模块发送给所有人员，包括项目计划执行人和查阅人；

(4)项目计划执行人在收到项目计划信息后，可以查看项目计划信息；执行人可以创建子项目计划，并安排子项目计划执行人和查阅人；也可以将项目计划转发给别人协办或转办；

(5)项目计划执行人在执行项目任务时，可以将任务信息填写入待办事宜，标注任务优先级，并设置提醒时间；在项目任务执行过程中，每天基于项目计划填写工作日志，汇报工作内容和进度；

(6)项目计划查阅人在收到项目计划信息后，可以查看项目计划信息，也可以查看项目计划执行人创建的子项目计划信息，及所有执行人的工作日志，以便于监控项目计划进度；查阅人可以对项目计划、子项目计划和执行人的工作日志进行签阅和评论；

(7)在项目计划的所有执行人完成各自的项目任务后，该项目计划被标识为完成，列入已完成项目计划。

作为优选，网络为有线网络或无线网络，其中无线网络为GPRS、3G/4G或WiFi网络。

作为优选，移动智能终端为智能手机或平板电脑。

本发明的有益效果是：

利用移动智能终端设备，为智能移动终端用户提供一种工作流管理系统及方法，实现移动智能终端用户随时随地进行项目管理。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

图1是本发明基于移动通信的工作流管理系统实施例的结构示意图。

图2是本发明基于移动通信的工作流管理方法实施例的流程图。

具体实施方式