[实用新型]智能化办公系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种智能化办公系统。 

背景技术

随着社会的快速发展，人们普遍使用服务器来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高整体工作的效率。人们将自动化技术广泛用于工业、农业、军事、科学研究、交通运输、商业、医疗、服务和家庭等方面。采用自动化技术不仅可以把人从繁重的体力劳动、部分脑力劳动以及恶劣、危险的工作环境中解放出来，而且能扩展人的器官功能，极大地提高劳动生产率，增强人类认识世界和改造世界的能力。 

实用新型内容

本实用新型的目的是提供一种智能化办公系统，能够提高工作场所的办公效率。 

一种智能化办公系统，其特别之处在于：包括总控制室，该总控制室分别与领导办公室和员工办公区通过无线或有线网络连接，而在员工办公区内设有网络终端和显示屏。 

其中在领导办公室内的办公桌上分别设有语音应答单元和办公状态显示单元，该语音应答单元与领导办公室大门上的语音应答器连接，从而与门外访客实现语音通话，而办公状态显示单元与总控制室连接。 

其中在总控制室内设有服务器，该服务器分别与员工办公区的显示屏和网络终端连接，还与领导办公室的办公状态显示单元连接，从而在领导办公室和员工办公区之间实现信息传输。 

其中员工办公区内的显示屏通过收发终端与总控制室内的服务器连接从而能显示收到的信息。 

本实用新型提供了一种智能化办公系统，它采用网络技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，可以提高企业的管理水平和工作效率。 

附图说明

附图1为本实用新型的逻辑原理框图。 

具体实施方式

如图1所示，本实用新型是一种智能化办公系统，包括总控制室10，该总控制室10分别与领导办公室和员工办公区通过无线或有线网络连接，而在员工办公区内设有网络终端13和显示屏12。 

其中在领导办公室内的办公桌上分别设有语音应答单元1和办公状态显示单元，该语音应答单元1与领导办公室大门上的语音应答器8连接，从而与门外访客实现语音通话，而办公状态显示单元与总控制室10连接。在总控制室10内设有服务器11，该服务器11分别与员工办公区的显示屏12和网络终端13连接，还与领导办公室的办公状态显示单元连接，从而在领导办公室和员工办公区之间实现信息传输。员工办公区内的显示屏12通过收发终端与总控制室10内的服务器11连接从而能显示收到的信息。 

在员工办公区内设有显示屏12，该显示屏12用于显示领导办公室的 状态及工作信息，例如来自领导办公室的领导办公状态信息或领导的工作指示、计划等。 

当领导办公室内的领导按下相应的办公状态显示单元上的第一状态按钮2、第二状态按钮3、第三状态按钮4、第四状态按钮5时，通过编码器6进行对相应状态编码，再由调制解调器7进行解调，然后通过无线路由器9进行传输给总控制室10内的服务器11，再通过服务器11分别传输给员工办公区的显示屏12和网络终端13。公司职员可以通过显示屏12，或公司局域网、互联网登录公司网页进行查看领导状态或工作安排。