[发明专利]对会议文档和注释的笔记本驱动的收集

说明书

背景

会议的出席者(无论亲自参加还是远程参加)通常将作出关于该会议的注释。例如，出席者将通常记录谁出席了或没有出席会议、会议在何时何地发生、讨论或呈现了什么、和/或会议后需要继续进行什么相关行动项。这必定是非排他性的潜在会议注释列表。

会议出席者手写会议笔记是非常常见的。随后需要显著的努力来整理这些笔记、将这些笔记转换为打字数字格式、并随后与会议参与者共享这些笔记(这通常是需要的)。这些过程需要投入显著的时间和精力。此外，与这些过程相关联的任务通常需要在多个不同的软件工具(诸如，电子邮件和日历工具)之间进行切换。此外，通常需要显著的努力来搜索和标识原始会议受邀者，和/或获得会议期间分发或呈现的内容或其他文档(例如，幻灯片)。最后，从任何或所有会议参与者处收集并合并会议相关信息和文档特别繁琐，尤其在此类信息是在执行会议之前或执行了会议之后产生和/分发的情况下。

这并不是说还没有尝试过解决与收集会议文档和注释相关联的一些挑战。一些在线和亲自参加的会议是被录音和/或录像的。在这样的情况下，用户可至少感觉释放了必须记手写笔记的负担。然而，为了具有该会议的文本记录，依赖于人或某种类型的自动化或半自动化技术来转录在该会议期间讲的内容。这种依赖性在便利性和实用性方面受限。例如，所生成的录音不可能被概述，因而可能十分长，这意味着消费该信息需要相对大量的时间。

目前，存在向会议参与者提供用于输入笔记的区域的在线会议应用。然而，仍需要显著的努力来操纵并处理所创建的笔记。例如，诸如通过电子邮件将这些笔记发送给其他人(例如，其他会议参与者)或用专用文本编辑工具来进一步编辑这些笔记之类的任务通常需要将这些笔记导出到另一应用中。此外，在这些电子环境中记录的笔记一般限于是在该会议本身期间或紧接在该会议之后、在线会议应用被关闭之前由用户生成的。

概述

本文中描述的实施例涉及利用笔记记录应用内的笔记本组件作为用于记录与特定会议相关联的注释并提供与该特定会议相关联的文档的集中式机制。会议参与者被提供对该笔记本组件的集中式访问，由此能够协作并实时地更新该会议的笔记本记录。除了用户驱动的更新外，还可自动地或半自动地生成更新。可在实际会议之前、期间或之后作出更新。更新可源自笔记记录应用本身外部的应用数据源。

附图简述

图1是笔记记录应用架构的简化示意图。

图2是笔记记录应用的简化示意表示；

图3是与用于利用笔记记录应用的专用功能来收集会议文档和注释的过程相关联的框流程图示范步骤。

图4-13是用户界面屏幕截图和组件的示例。

图14是客户机设备的一个示例的简化框图。

图15是智能电话或移动电话的示例的示意图。

图16是个人数字助理(PDA)或者多媒体播放器或者平板或输入板计算设备的示意图。

图17是计算机或计算设备的示意图。

说明性实施例的详细描述

图1是示例性笔记记录应用架构100的简化示意图。多个应用用户110、112、114、116和118分别操作多个相应的计算设备120、122、124、126和128。这些用户各自还具有对他们可用的替换计算设备。这些替换设备被标记为130、132、134、136和138(其分别对应于用户110-118)。每一用户说明性地通过与其设备和/或替换设备交互的方式来操作笔记记录应用。图1所示的设备和替换设备可以是多种多样的计算设备中的任何计算设备，包括但不限于：膝上型计算机、个人数字助理、移动电话、平板计算机、个人计算机、电子阅读器设备、多点触控输入/输出面板等等。当然，用户110-118可具有更多或更少用于操作笔记记录应用的设备。

当用户110-118利用它们的计算设备之一与笔记记录应用交互时，该交互的一部分说明性地包括：相对于“基于云”的数据库服务器104来存储和检索应用内容。用来表示服务器104的数据库符号旨在表示所有服务器组件，包括但不限于实际数据库组件本身。图1中示出了在网络架构102(例如，云)内的数据库服务器104。本领域的技术人员将领会，这表示：服务器104操作网络，并由设备120-138中的任何设备或所有设备根据用户发起的命令远程地访问。