[发明专利]一种简化SAP批量数据导入的方法

说明书

技术领域

本发明属于SAP系统应用领域，具体地说是一种简化SAP批量数据导入的方法。

 

背景技术

目前SAP系统批量导入主要使用以下几种方法：

LSMW(Legacy System Migration Workbench), 是SAP推荐用来从旧的系统或非SAP系统把大批量或周期性的数据迁移到SAP的主力工具, LSMW局限在于只能导入固定类型的主数据。LSMW的屏幕代码都由系统生成，使用服务器资源产生批处理文件，以后台JOB形式执行，由于LSMW的屏幕代码都由服务器产生，会大量占用服务器资源，且大批量数据处理时，因为SAP系统前台进程限制执行时间，超过一定数据量会出现超时错误，操作人员需将批量文件按一定数量分割，按照服务器限制时间重复执行LSMW，易造成误操作。LSMW的操作步骤较多，需执行十四个步骤以上才可产生批处理文件。

BDC(Batch Data Conversion) 通过SHDB把用户一次性的业务操作记录全部记录下，然后供用户使用。开发人员可以生成程序构建数据源，针对不同的数据导入情况，需要开发人员做二次开发工作，对临时性的数据处理，使用二次开发方式执行，会影响数据处理的时效性，且数据处理情况复杂，使用二次开发执行数据处理，需要大量的二次开发工作，增加开发人员的工作量。

CATT(Computer Aided Test Tool) 模拟前端屏幕输入，速度慢，而且某些屏幕字段抓取不了。

发明内容

本发明的目的是提供一种简化SAP批量数据导入的方法，该方法根据系统标准功能SHDB方式产生一次性录屏文件，根据需修改的资料，使用VBA宏离线产生批处理文件,可以有效降低服务器占用和开发人员二次开发工作量，并提高数据处理效率。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：

一种简化SAP批量数据导入的方法，其特征在于该方法具体步骤如下：

1）使用SAP SHDB功能，根据需要修改的内容，通过SAP标准功能执行一次修改，修改完成后，系统将用户一次性的业务操作记录记录下来；

2）根据系统记录下的一次性业务操作记录，将需要修改的字段标识并记为变量，供之后批量执行时使用，将不需要的常量字段删除，防止误修改；

3）检查操作记录，确认需修改的变量字段正确和不需要修改的字段删除无误后，将修改过的一次性业务操作记录用SAP Export功能导出到本地文本文件；

4）将需修改的批量数据文件打开，根据导出的业务操作记录，执行VBA宏，执行代码会根据修改过的业务操作记录，将之前标记为变量的数据替换为需修改数据的值，全部替换完成后，产生可以执行SHDB功能的文本文件；

5）将产生的文本文件通过SAP SHDB中的Upload功能上传；

6） 文件上传完成后，使用SHDB Execute功能执行，执行方式选择为后台执行，前台执行或遇错跳出；

7）SHDB执行完成后，系统返回执行结果，执行人员根据执行结果检查数据执行情况，将有错误的数据滤出，根据错误原因重新执行修改，完成批量数据导入。

本发明根据系统标准功能SHDB方式产生一次性录屏文件，根据需修改的资料，使用VBA宏离线产生批处理文件,节约了二次开发程式时间和开发人员的工作，相比系统原有批量修改功能，可减小系统负载，缩短批量处理数据的时间，提高数据处理效率。

附图说明

    图1说明了本发明实施的流程。

具体实施方式

一种简化SAP批量数据导入的方法，用于简化系统数据批量导入，见图1，具体步骤如下：

1）使用SAP SHDB功能，根据需要修改的内容，通过SAP标准功能执行一次修改，修改完成后，系统会将用户一次性的业务操作记录记录下来；        

2）根据系统记录下的一次性业务操作记录，将需要修改的字段标识并记为变量，供之后批量执行时使用，将不需要的常量字段删除，防止误修改；

3）检查操作记录，确认需修改的变量字段正确和不需要修改的字段删除无误后，将修改过的一次性业务操作记录用SAP Export功能导出到本地文本文件；

4）将需修改的批量数据文件打开，根据导出的业务操作记录，执行VBA宏，执行代码会根据修改过的业务操作记录，将之前标记为变量的数据替换为需修改数据的值，全部替换完成后，产生可以执行SHDB功能的文本文件； 

5）将产生的文本文件通过SAP SHDB中的Upload功能上传；