[发明专利]一种在电脑上对电子文档进行批注的方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机领域，特别是指一种在电脑上对电子文档进行批注的方法。

背景技术

随着信息技术的高速发展，电子文档在各行各业应用得越来越广泛。在无纸化办公的过程中，对于电子文档的审查和修改都离不开批注这一功能，但是现有的批注，如OFFICE中的WORD软件的批注仅针对WORD格式，而针对图片尤其是CAD或者porE等工程图软件编辑的图片需要批注的时候，要将源文件转化为PDF文件，然后使用PDF文件编辑其中的批注功能插入批注并保存，通过这种方式添加批注，存在以下缺陷：1.批注信息是与源文件分开的，受存储目录的限制，一旦存储目录改变，则无法查看已有批注；2.这种方式仅可以在支持PDF格式转换功能的软件上实施；3.在转化成PDF格式时，会造成图形变形的情况；4.批注信息只能保存成PDF格式；5.转化PDF的过程中，受到版本的限制，不同版本的制图软件在对应的低版本制图软件中可能无法打开，从而导致转化PDF文件失败；6.对于大型的工程图，每次查看批注，需要在整个文件中寻找，查找批注位置很耗时。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提出了一种在电脑上对电子文档进行批注的方法。本发明提出的一种在电脑上对电子文档进行批注的方法，可以支持大型三维软件或者工程软件的运作，而且所需硬件成本低。

本发明的技术方案是这样实现的：

一种在电脑上对电子文档进行批注的方法，包括如下步骤：

S1，打开电子文档，接收批注添加命令；

S2，根据所述批注添加命令将界面以图片形式显示在批注编撰区域，同时调用出批注添加工具；

S3，在批注编撰区域中选择要添加批注的区域，并将此次选择的区域的内容以图片的形式暂存在存储介质中；

S4，通过批注添加工具对S3中选择的区域添加批注，生成与当前被批注内容关联的批注信息；

S5，将所述批注信息保存到存储介质中；

S6，在下次浏览所述电子文档时，显示关联的批注信息。

上述的一种在电脑上对电子文档进行批注的方法，其中，所述步骤S5包括选择是否保存批注信息，如果是，将所述批注信息保存到存储介质中并至步骤S6，如果否，至步骤S1；

上述的一种在电脑上对电子文档进行批注的方法，其中，所述步骤S4中的批注信息包括显示信息和关联信息，所述显示信息为用户直接输入的可显示的文字图符，所述文字图符是图片格式的；所述关联信息包括被批注内容所在的电子文档的名称、批注顺序号、批注存储路径。

上述的一种在电脑上对电子文档进行批注的方法，其中，所述电子文档包括但不限于文本文档、图片文档、工程图文档。

上述的一种在电脑上对电子文档进行批注的方法，其中，所述存储介质为电脑硬盘或者远程数据库服务器。

上述的一种在电脑上对电子文档进行批注的方法，其中，所述文字图符包括文字、图形和/或颜色中的至少一种。

上述的一种在电脑上对电子文档进行批注的方法，其中，所述步骤S5中，所述批注信息独立保存到存储介质中。

本发明的有益效果为：

（1）打开电子文档，选择批注，对电子文档中需要批注的位置进行截屏，保存为图片文件，然后在图片上进行批注的编撰；

（2）批注信息保存为图片类型，打开方式不受软件限制；

（3）批注信息与电子文档分开保存，在数据库中通过文件的批注存储路径进行关联，不受存储目录限制，即使存储目录改变，也能正常查看已有批注；

（4）支持对任意电子文档类型进行批注；

（5）只是对打开的电子文档进行截屏，所以图形不会出现变形的情况，不受电子文档打开软件版本的限制；

（6）只需对电子文档出错的地方进行截屏，批注完成之后保存的只是出错位置，查看的时候不需要全文件查找。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一种在电脑上对电子文档进行批注的方法的流程图。

具体实施方式