[发明专利]文档处理装置和文档处理方法

说明书

相关申请的交叉参考

本申请主张于2013年3月12日在日本递交的日本专利申请No.2013-049572的优先权并且通过参考将其整个内容合并于此。

技术领域

本发明涉及文档处理装置和文档处理方法。

背景技术

使用如日期和序列号的自动生成的字符串来自动命名文档的技术，作为当存储扫描的文档图像数据时执行的自动文档命名方法是众所周知的。另一个现有命名技术是通过组合如日期和序列号的自动生成的字符串和由用户预先指定的固定字符串，来命名文档。然而由从日期或序列号自动生成字符串构成的文档名称不能表示文档的内容并且除非实际观看了文档图像数据，否则难以知晓文档的内容。此外，使用用于命名文档的固定字符串的技术需要提前输入固定字符串的步骤。因此，为了扫描由大量文档构成的文档，需要在每次扫描文档时输入固定字符串，这种操作是麻烦的。

为解决前述问题，现有技术采用光学字符辨别（OCR）来从文档图像数据提取字符信息并随后从字符信息提取标题（例如参见日本公开专利公告No.2007-122403、日本公开专利公告No.2008-077454以及日本公开专利公告No.2002-297629），从而能够分配表示文档的内容的文档名称。

如果由命名文档的设备使用的字符码系统与显示文档名称的设备的字符码系统不同，当显示文档名称时发生所谓的“字符损坏”，则结果导致不能正确地显示文档名称的情形。当在文档名称中发生字符损坏时，不能获得知晓文档内容的线索，这降低了当显示时对于用户的可用性。

为了防止发生文档名称的字符损坏，用于命名的设备需要知晓用于显示的设备的字符码系统。但是经常难以识别用于显示的设备，例如当在便携式记录介质中存储文档图像数据时并将该文档图像数据用于另一个设备时。如果用于显示的设备是提前可识别的，则用于命名的设备可以通过指定在命名文档中使用的字符码来处理这个问题。但是每次扫描文档时，这种途径需要指定字符码的操作，这降低了用于命名的设备的可用性。

鉴于前述情形，存在提供可以防止文档名称的字符损坏并提高对于用户的可用性的文档处理装置和文档处理方法的需要。

发明内容

本发明的目的是至少部分地解决在传统技术中的问题。

一种文档处理装置，用于对文档图像数据执行图像处理从而提取字符信息并使用字符信息来分配文档名称，所述文档处理装置包括：获取单元，用于获取在显示单元上可显示的字符的字符码；确定单元，用于从字符信息确定作为文档名称的基础的文档名称字符串；形成单元，用于基于获取的字符码形成确定的文档名称字符串。

一种文档处理方法，在文档图像数据上执行图像处理从而提取字符信息并使用字符信息来分配文档名称，所述文档处理方法包括：获取在显示单元上可显示的字符的字符码；从字符信息确定作为文档名称的基础的文档名称字符串；基于获取的字符码形成确定的文档名称字符串。

当结合附图考虑时，通过阅读本发明当前优选实施例的下面具体实施方式将更好地理解该发明的上述以及其他目的、特征、优点以及技术和工业的重要性。

附图说明

图1是示出了文档处理装置的示例性的主功能配置的方框图；

图2是示出了用于命名文档的概要步骤的流程图；

图3是示出了在操作显示单元上显示的示例性的操作屏幕的图示；

图4是示出了在操作显示单元上显示的另一个示例性的操作屏幕的图示；

图5是示出了文档命名部的示例性的内部配置的方框图；

图6是示出了命名文档的步骤的流程图；

图7是示出了文档命名处理的详细步骤的流程图；

图8是示出了在操作显示单元上显示的又一个示例性的操作屏幕的图示；

图9是示出了文档处理装置的示例性的硬件配置的图示；以及

图10是示出了文档处理装置的示例性的系统配置的图示。

具体实施方式

以下参考附图描述依据本发明实施例的文档处理装置和文档处理方法。实施例的目的并不是在于限制本发明。在图中，通过相同的附图标记来识别类似或对应的部分。

实施例

图1是示出了依据本实施例的文档处理装置1的示例性的主功能配置的方框图；如图1所示，文档处理装置1包括文档处理单元2、文档馈送单元11、文档扫描单元13、操作显示单元15和通信单元17。文档馈送单元11和文档扫描单元13输入要被文档处理单元2处理的文档图像数据。操作显示单元15是示例性的显示单元。