[发明专利]图像形成设备和方法、非瞬时性计算机可读介质和图像形成系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种图像形成设备和方法、非瞬时性计算机可读介质和图像形成系统。

背景技术

现有的打印服务通常是安装在各组织（例如公司或学校）处的自用（on-premises）服务。由于自用打印服务（服务器）是用于各组织的封闭系统，因此，对于该组织来说唯一的用户识别信息（ID）（例如，员工号）可以原样地用作用户账户。因此，可以使用对于每个组织来说唯一的用户ID来容易地执行打印作业的安全打印和汇总管理。

相反地，近年来已经提出了在互联网上提供的云打印服务（例如，由谷歌开发的谷歌云打印）。个人计算机（PC）等等处的用户利用用于云打印服务的用户ID登录到云打印服务，并且在用户登录之后，用户将打印数据发送给云打印服务。通过将打印数据从云打印服务经由互联网等等提供给图像形成设备来打印打印数据。

与自用服务不同的是，云打印服务在多个组织或个人之间共享，并且每个云打印服务与各组织无关地分配用户ID。由于用户不能够获得与他们的组织中的用户ID相同的用户ID作为他们用于云打印服务的用户ID，因此，用于云打印服务中的用户认证的用户ID通常与在各组织中赋予的并且唯一的用户ID不一致。云打印服务知道与打印数据相关的用于该服务的用户ID，但是不知道对于每个组织来说唯一的用户ID。因此，当将打印数据从云打印服务提供给图像形成设备并且利用图像形成设备来打印时，图像形成设备不能够施加基于对于组织来说唯一的用户ID的关于该打印数据的安全打印或统一管理。

日本未审专利申请公开No.11-123859公开了，为了使得图像形成设备能够汇总由各部门进行的打印的数量或复印的数量，在打印服务器中提供了用于将用户的用户ID转换为用户的所属部门的部门ID的转换表。在该系统中，打印服务器根据转换表将来自网络上的数据处理设备的打印数据中包括的用户ID转换为部门ID，并且将转换后的打印数据发送给图像形成设备。图像形成设备将打印数量等等与打印数据中包括的部门ID关联地记录在管理设备中。

发明内容

本发明的目的在于使得当连接到执行第一认证的信息系统的图像形成设备获得并且打印来自执行第二认证的打印服务系统的打印数据时能够使用第一认证中的用户识别信息管理关于打印数据的打印的处理，并且使用临时发放的识别信息作为用于第一认证的用户识别信息。

根据本发明的第一方面，提供了一种图像形成设备，其使用第一识别信息执行打印处理，该第一识别信息是用于在执行第一认证的特定组织中的第一系统中在第一认证中识别用户的信息。图像形成设备包括获得部、参考部和控制部。获得部从作为执行第二认证的云服务系统的第二系统中的逻辑打印机获得打印数据。用于在第二系统中识别用户的信息是第二识别信息，并且打印数据包括第二识别信息。参考部在所获得的打印数据包括第二识别信息的情况下参考第一识别信息与第二识别信息之间的关系信息。控制部使用通过由参考部进行的参考而获得的第一识别信息来控制由获得部获得的打印数据的打印处理。在第一系统中临时发放的用户的识别信息用作第一识别信息。

根据本发明的第二方面，在对应于所获得的打印数据中包括的第二识别信息的第一识别信息是用户的临时发放的识别信息的情况下，用于打印处理的费用记录为向预定收费对象收取的费用。

根据本发明的第三方面，图像形成设备进一步包括使用权限获得部、生成部和提供部。使用权限获得部从第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息，其指示使用第一认证信息通过第一认证认证的用户是否具有使用图像形成设备的权限。生成部通过根据由使用权限获得部获得的用户的使用权限信息进一步限制图像形成设备的能力的信息来生成受限能力信息。提供部向用户提供对应于所生成的受限能力能力信息的设置信息输入用户界面。

根据本发明的第四方面，图像形成设备进一步包括日志存储器，其记录日志信息，该日志信息包括所获得的打印数据中包括的第二识别信息、对应于第二识别信息的用户的第一信息和表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的打印用图像的日志图像数据。

根据本发明的第五方面，图像形成设备进一步包括通知部，其使用第二识别信息经由第二系统向具有第二识别信息的用户通知关于所获得的打印数据的打印处理的信息。