[发明专利]一种用于社会审计的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种审计方法，尤其涉及一种用于社会审计的方法。

背景技术

随着国家针对会计电算化信息建设的推动，被审计单位的财务工作已从以往的手工做账转变成系统软件做账，或者处于手工与软件并行阶段。但是被审计单位所使用的财务系统建设厂商五花八门，系统内部数据结构、数据表等都没有统一的标准，造成审计人员进行审计时候需要花大量时间学习各种财务软件。

另外，审计人员需要对固定资产、存货数据进行审计。现在很多财务软件带有固定资产、存货模块，里面记录了详细的固定资产和存货数据；但很多时候，固定资产和存货模块会根据用户需要进行二次开发，或者有些单位使用第三方的固定资产、存货管理系统，甚至只是用Excel表进行记录管理，造成数据采集时，虽然比较容易取得财务数据，但较难获得固定资产与存货数据。

从在以下缺陷：

1.财务系统有固定资产、存货模块，但这些模块进行了二次开发，不能采集固定资产和存货模块；

2.当被审计单位将财务工作分开应用于不同的系统时，该技术则仅能应用于财务总账数据，固定资产、存货等数据将无法进行采集；例如：使用某财务软件的总账模板，存货、固定资产则使用另外的第三方系统；

3.无法将固定资产和存货数据与财务数据进行统一关联，用这些数据与财务数据进行比对。

发明内容

本发明的目的就在于为了解决上述问题而提供一种用于社会审计的方法。

本发明通过以下技术方案来实现上述目的：

本发明包括以下步骤：

a、采集数据，如果财务系统存在固定资产或存货模块，且数据是标准的，那么自动采集相关数据；

b、在步骤a中采集数据时，如果财务系统存在固定资产或存货模块，但数据是非标准的，不采集数据，但对数据进行标识；

c、通过电子表格，将固定资产和存货数据放入电子表格，后定义每列所代表的意义；

d、在定义意义后，系统对定义的表格进行数据采集，并将固定资产、存货数据与财务数据进行关联。

进一步，根据步骤a，所述数据采集包括采集财务数据、固定资产管理系统数据、存货管理系统数据和电子表格数据。

进一步，根据步骤c，对固定资产和存货数据进行存入时，可以通过电子表格本身采集信号，也可以直接采集信号。

进一步，所述电子表格为Excel表格，所述Excel表格采集数据时包括以下步骤：

1)在工具中打开一个Excel表，Excel表有相关数据；

2)选中一列，点击右边相应的选项，定义这列代表含义；

3)右边选项部分是必选，如编号、名称和金额等，部分是可选；

4)选择好后点击按钮，可生成我方系统可识别的数据包；此数据包导入系统后，定义好的列会跟系统数据库内相应字段对应；没定义的列，系统虽不能识别其含义，但可以提供给用户查询。

本发明的有益效果在于：

本发明在使用过程中，审计人员不需要浪费大量时间学习各种财务软件的操作，可以将各种数据进行关联分析，相互印证；如用固定资产数据中的固定资产原值，与财务数据中的固定资产科目数据进行对比，印证财务数据是否出现错误。

附图说明

图1是本发明所述一种用于社会审计的方法的方法流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步说明：

如图1所示，本发明包括以下步骤：

a、采集数据，如果财务系统存在固定资产或存货模块，且数据是标准的，那么自动采集相关数据，所述数据采集包括采集财务数据、固定资产管理系统数据、存货管理系统数据和电子表格数据。

b、在步骤a中采集数据时，如果财务系统存在固定资产或存货模块，但数据是非标准的，不采集数据，但对数据进行标识；

c、通过电子表格，将固定资产和存货数据放入电子表格，后定义每列所代表的意义，对固定资产和存货数据进行存入时，可以通过电子表格本身采集信号，也可以直接采集信号；所述电子表格为Excel表格，所述Excel表格采集数据时包括以下步骤：

1)在工具中打开一个Excel表，Excel表有相关数据；

2)选中一列，点击右边相应的选项，定义这列代表含义；

3)右边选项部分是必选，如编号、名称和金额等，部分是可选；

4)选择好后点击按钮，可生成我方系统可识别的数据包；此数据包导入系统后，定义好的列会跟系统数据库内相应字段对应；没定义的列，系统虽不能识别其含义，但可以提供给用户查询。