[发明专利]一种影像档案电子资料管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及数据管理系统领域，特别涉及一种影像档案电子资料管理系统。

背景技术

会计凭证档案作为商业银行各类业务的重要史料和证据，在操作风险控制、经营管理和外部监管中发挥着非常重要的基础性作用。然而，传统的文档保存方式一直采用柜架式纸张保存和目录式管理，不仅占用时间、空间、人力、管理成本高，而且保管时易损坏，查询利用也非常不便。面对信息化的迅速发展和商业银行信息量的爆炸式的增长，金融业迫切要求实现快捷、及时的会计文档信息获取与传递以及连续一致的影像信息管理。从传统对文档实体管理向以文档影像为载体的信息管理的转变，从传统手工管理向计算机管理的转变，来适应档案信息内容电子化、网络化的要求。

发明内容

本发明的目的在于提供一种影像档案电子资料管理系统，综合利用远程授权、业务集中处理事中形成的凭证影像，并通过多种渠道对事中未形成影像的会计凭证进行影像信息采集，建立以物理分散、逻辑统一、精确索引为特征的会计凭证档案影像管理系统平台，显著提高凭证档案管理效率。

为了达到上述目的，本发明的技术方案是提供一种影像档案电子资料管理系统，其中包含：

为纸质的凭证生成对应电子影像的扫描终端；

为电子影像与凭证建立对应索引的缓存服务器；

存储电子影像的平台服务器；以及，

应用电子影像的使用终端。

可选地，所述扫描终端包含扫描仪或远程授权的电子摄像头；

所述电子影像包含需在业务处理事中生成并应用的事中类电子影像，以及无需在业务处理事中应用并在业务办理结束后再扫描生成的事后类电子影像。

可选地，所述缓存服务器设置有OCR识别装置对电子影像中的凭证内容进行识别，还设置有对电子影像和与凭证对应的业务信息进行匹配来建立索引的索引建立装置。

可选地，所述索引中包含有体现凭证特征的信息条件，所述信息条件是文字、图形或语音格式；所述使用终端通过检索信息条件来查询相应的电子影像。

可选地，所述凭证上识别得到的数据与通过人工补录得到的数据组合形成与该凭证对应的电子档案，所述电子档案与该凭证的索引保存至平台服务器的档案数据库中；所述电子影像则保存在平台服务器的影像数据库中。

可选地，通过与所述平台服务器信号连接的光盘或大容量储存介质，对超过所述影像数据库存储额定容量的电子影像进行离线保存；

所述影像档案电子资料管理系统设置有仓储中心，对纸质凭证及离线保存的电子影像进行存储及查询支持。

可选地，所述扫描终端和缓存服务器位于影像加工中心内，扫描终端通过第一普通交换器连接至核心交换机；缓存服务器也连接至核心交换机；核心交换机经由第一防火墙连接至第一核心路由器后，分别接入SDH数据专线和因特网；

补录数据的工作站位于影像补录中心内，该工作站经由第二防火墙连接至接入路由器后也接入SDH数据专线；

所述仓储中心中，为查询纸质凭证所设置的通过第二普通交换机连接VPN网关后也接入因特网；

所述平台服务器、影像数据库、使用终端位于用户所在位置并分别与第三交换机连接，第三交换机经由第三防火墙连接至第二核心路由器后也接入SDH数据专线。

可选地，所述平台服务器位于第一级别的用户处，所述缓存服务器位于第二级别的用户处；第一级别和第二级别的用户各自对服务器中数据的访问权限由参数表配置。

可选地，所述影像档案电子资料管理系统设置有支持外部设备获取电子影像及其索引和电子档案进行数据分析及利用的数据输出接口。

本发明提供的影像档案电子资料管理系统，其优点在于：

本发明能够将银行前台和后台业务处理过程中涉及的所有业务凭证，全部纳入到系统中进行电子化管理，建立完整的电子档案。提供精确索引，建立了会计凭证档案的电子影像与业务处理系统日志之间的一一对应关系；尤其支持使用图形、语音等多种格式的条件信息来进行查询检索。提供了相应的数据接口，以满足公检法部门、反洗钱、外管局、银监会、审计等外部机构对会计凭证档案电子影像的调阅需求；影像储存设备和传输网络优化架构，确保影像采集、返传、调阅等流转的高速进行。

本发明能够为业务监督、风险管理、调阅查询等各类业务应用提供高效、精确、便捷的电子影像服务支持。

附图说明

图1是本发明中会计凭证档案影像管理系统及其业务处理流程示意图；

图2是本发明中事后类影像采集的三种方式；